PRZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU – Starszy Referendarz Sądowy Agnieszka Romanowska - Wojciechowska
telefon: 86 477 02 30
pokój: 5 b
Kierownik Sekretariatu – Katarzyna Pawlik
wre
telefon: 86 477 02 30
adres e-mail: kw@wysmaz.sr.gov.pl
pokój: 5
W IV Wydziale Ksiąg Wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:
1. repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw"), do którego wpisuje się księgi wieczyste z chwilą jej założenia lub z chwilą przejęcia księgi wieczystej z innego sądu.
2. repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd"), do którego się w szczególności zbiory dokumentów przejęte z innego sądu.
3. repertorium archiwum ("Rep. Ar"), do którego wpisuje się zamknięte księgi wieczyste
4. dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw"), do którego wpisuje się:
5. dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd"), do którego wpisuje się wnioski o złożenie dokumentów do zbioru i środki odwoławcze od postanowień w sprawie złożenia dokumentów do zbioru.
6. dziennik odpisów ("Dz. Odp"), do którego wpisuje się wnioski o wydanie odpisu księgi wieczystej, dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbioru dokumentów oraz wypisów aktów notarialnych, a także wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych i ksiąg dawnych
7. dziennik korespondencji ogólnej, w którym rejestruje się te pisma, które nie podlegają wpisaniu do innych urządzeń ewidencyjnych, a w szczególności pisma mylnie skierowane, które należy przekazać do innych sądów (wydziałów) oraz pisma o udzielenie informacji i inne pisma, które nie są wnioskami wieczystoksięgowymi.
8. kartotekę "spis właścicieli nieruchomości";
9. kartotekę "spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej";
10. kontrolkę wysyłanych akt;
11. kontrolkę postępowania odwoławczego.