IV Wydział Ksiąg Wieczystych
PRZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU: Marek Kruszyński
telefon: 86 272 21 87 wew. 24
e-mail: marek.kruszynski@grajewo.sr.gov.pl
KIEROWNIK SEKRETARIATU: Beata Borawska
telefon: 86 272 21 87 wew. 21
adres e-mail: g.wksiag@grajewo.sr.gov.pl
Lokalizacja: ul. Mickiewicza 10c, 19-200 Grajewo
W wydziale ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:
1. repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw"), do którego wpisuje się księgi wieczyste z chwilą jej założenia lub z chwilą przejęcia księgi wieczystej z innego sądu.
2. repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd"), do którego się w szczególności zbiory dokumentów przejęte z innego sądu.
3. repertorium archiwum ("Rep. Ar"), do którego wpisuje się zamknięte księgi wieczyste
4. dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw"), do którego wpisuje się:
- wnioski o założenie księgi wieczystej;
- inne wnioski o wpisy w księdze wieczystej;
- wnioski o odtworzenie zaginionych lub zniszczonych akt księgi wieczystej;
- skargi na wpisy dokonane przez referendarzy sądowych i inne środki odwoławcze od dokonanych wpisów;
- skargi na orzeczenie referendarzy sądowych
- zawiadomienia właściwego organu ewidencji gruntów i budynków o niezgodności danych z ewidencji, z oznaczeniem nieruchomości w księdze wieczystej;
- zawiadomienia sądów, organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego o zmianie właściciela nieruchomości, dla której prowadzona jest księga wieczysta;
- inne sprawy wszczęte z urzędu
5. dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd"), do którego wpisuje się wnioski o złożenie dokumentów do zbioru i środki odwoławcze od postanowień w sprawie złożenia dokumentów do zbioru.
6. dziennik odpisów ("Dz. Odp"), do którego wpisuje się wnioski o wydanie odpisu księgi wieczystej, dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbioru dokumentów oraz wypisów aktów notarialnych, a także wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych i ksiąg dawnych
7. dziennik korespondencji ogólnej, w którym rejestruje się te pisma, które nie podlegają wpisaniu do innych urządzeń ewidencyjnych, a w szczególności pisma mylnie skierowane, które należy przekazać do innych sądów (wydziałów) oraz pisma o udzielenie informacji i inne pisma, które nie są wnioskami wieczystoksięgowymi.
8. kartotekę "spis właścicieli nieruchomości";
9. kartotekę "spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej";
10. kontrolkę wysyłanych akt;
11. kontrolkę postępowania odwoławczego.
Powyższe zestawienie sporządzono na podstawie § 240, § 242, § 243, § 244, § 251, § 252, § 257 Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003r., w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urzęd. M.S. 03 Nr 5 poz. 22)