Lokalizacja:
ul. Wojska Polskiego 82, 19-200 Grajewo
PRZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU: Marek Kruszyński
telefon: 86 272 25 25, 86 272 23 61
e-mail: marek.kruszynski@grajewo.sr.gov.pl
pokój: 0.12
KIEROWNIK SEKRETARIATU: Beata Borawska
telefon: 86 272 25 25, 86 272 23 61
adres e-mail: g.wksiag@grajewo.sr.gov.pl
pokój: 0.09
W wydziale ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:
1. repertorium ksiąg wieczystych ("Rep. Kw"), do którego wpisuje się księgi wieczyste z chwilą jej założenia lub z chwilą przejęcia księgi wieczystej z innego sądu.
2. repertorium zbioru dokumentów ("Rep. Zd"), do którego się w szczególności zbiory dokumentów przejęte z innego sądu.
3. repertorium archiwum ("Rep. Ar"), do którego wpisuje się zamknięte księgi wieczyste
4. dziennik ksiąg wieczystych ("Dz. Kw"), do którego wpisuje się:
5. dziennik zbioru dokumentów ("Dz. Zd"), do którego wpisuje się wnioski o złożenie dokumentów do zbioru i środki odwoławcze od postanowień w sprawie złożenia dokumentów do zbioru.
6. dziennik odpisów ("Dz. Odp"), do którego wpisuje się wnioski o wydanie odpisu księgi wieczystej, dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbioru dokumentów oraz wypisów aktów notarialnych, a także wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych i ksiąg dawnych
7. dziennik korespondencji ogólnej, w którym rejestruje się te pisma, które nie podlegają wpisaniu do innych urządzeń ewidencyjnych, a w szczególności pisma mylnie skierowane, które należy przekazać do innych sądów (wydziałów) oraz pisma o udzielenie informacji i inne pisma, które nie są wnioskami wieczystoksięgowymi.
8. kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych i środków zaskarżania;
9. wykaz skarg o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia („WSC");
10. kontrolkę wysyłanych akt;
11. wykaz skarg nadzwyczajnych („WSNc").
Powyższe zestawienie sporządzono na podstawie § 262 - § 282 Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz.Urz. MS.2019.138 z 21.06.2029 roku ).