MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI, AlBielugaKrochmal Arkadiusz (DSF)332012-03-13T06:36:00Z2017-12-13T14:10:00Z2018-01-17T11:24:00Z2518952106327Ministerstwo Sprawiedliwości11814347912180014MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 WarszawaSR w Łomży [WYDZIAL]MS-S19rSPRAWOZDANIEw sprawach gospodarczych Adresaci: 1. Sąd Okręgowy 2. Ministerstwo SprawiedliwościDepartament Strategii i Funduszy EuropejskichOkręg Apelacja BiałostockaTermin przekazania:zgodnie z PBSSP 2017 r. za rok 2017 r.Numer identyfikacyjny REGON*) Niepotrzebne skreślić.Dział 1.1. Ewidencja spraw ogółemSPRAWYwg repertoriówlub wykazówPozostało z ubiegłego roku WPŁYNĘŁO razemZAŁATWIONOOdroczonoPozostało na okres następnyrazemz tego (w rubr. 3)uwzględniono w całości lub częścioddalonozwróconoodrzuconoumorzonoinne załatwieniaogółemw tym w wynikuogółemw tym publikację orzeczeniazawarcia ugody przed sądem cofnięcia pozwumediacji0123456789101112131415OGÓŁEM (wiersze 02,46,47,77,95,96)Symbol012712.1052.0651.7403813315819881113572127311GC procesowe (wiersze od 03 do 45) -02219b)e)455b)e)423e)224e)3543911855166558126b) e) 251Opróżnienie lokalu użytkowego6100311111Wydanie nieruchomości61104151Ochrona naturalnego środowiska człowieka61305Roszczeniazwiązane z rękojmią i gwarancją (dotyczy wszystkich rodzajów umów)6180665621121845z umowyo usługi (o dzieło, zlecenia, umowy nienazwane), z wyłączeniem spraw o symbolu 618620072771672710154715631731dostawy łącznie ze sporami przedumownymi na tle tej umowy, z wyłączeniem spraw o symbolu 61862308sprzedaży, z wyłączeniem spraw o symbolu 6186250948108108614119106123732048o roboty budowlane i inwestycyjne, z wyłączeniem spraw o symbolach 618 i 631630108131152426710dotyczące prac projektowych63111z umowy o przewóz i spedycję, z wyłączeniem spraw o symbolach 634 i 63563312944371925131119716dotyczące sporów na tle szkód i braków ilościowych w przesyłkach63413Spory na tle nienależytego wykorzystania środków transportu63514Roszczenia z umowyleasingu6361511121rachunku bankowego638161221111agencyjnej i umów nienazwanych podobnych do agencyjnych63917Dział 1.1. Ewidencja spraw ogółem (c.d.)SPRAWYwg repertoriówlub wykazówPozostało z ubiegłego roku WPŁYNĘŁO razemZAŁATWIONOOdroczonoPozostało na okres następnyrazemz tego (w rubr. 3)uwzględniono w całości lub częścioddalonozwróconoodrzuconoumorzonoinne załatwieniaogółemw tym w wynikuogółemw tym publikację orzeczeniazawarcia ugody przed sądem cofnięcia pozwumediacji0123456789101112131415Spory na tle ubezpieczeń majątkowych64018Spory na tle ubezpieczeń majątkowych, z wyłączeniem spraw o symbolu 640wk, 640oc, 640pz640um19131718738325312spory na tle ubezpieczeń majątkowych, z tytułu wypadków komunikacyjnych, z wyłączeniem spraw o symbolu 640oc i 640pz640wk202014221442112551412spory na tle ubezpieczeń OC posiadaczy pojazdów mechanicznych z tytułu wypadków komunikacyjnych, z wyłączeniem spraw o symbolu 640pz640oc21177750262192163921644o roszczenia z tytułu zwrotu kosztów najmu pojazdu zastępczego przeciwko ubezpieczycielowi OC posiadacza pojazdu mechanicznego640pz2241655839613131462548Wyłączenie wspólnika w spółce z o.o.65523Rozwiązanie spółki65624111Pozbawienie tytułu wykonawczego wykonalności (art. 840 kpc)657254671122343Roszczenia z walutowych transakcji instrumentami pochodnymi (opcje walutowe, swapy walutowe, CIRS, forward i inne)65826O ustalenie istnienia lub nieistnienia stosunku prawnego lub prawa (art. 189 kpc)65927O uznanie umowy za bezskuteczną (art. 59 kc)66028111O zobowiązanie do złożenia oświadczenia woli (art. 64 kc)66129O uznanie za bezskuteczną czynności prawnej dokonanej z pokrzywdzeniem wierzycieli (art. 527 kc)66230O wydanie rzeczy, z wyłączeniem spraw o symbolu 610, 61166331111O wynagrodzenie za korzystanie z rzeczy (art. 224 kc i nast.)66432111O ochronę naruszonego posiadania (art. 344 kc)66533O roszczeniaz tytułu bezpodstawnego wzbogacenia6663422z czynów niedozwolonych667352222512z umowy najmu lub dzierżawy, z wyłączeniem spraw o symbolu 61866836297421744z umowy kredytu6693788149332842z umowy pożyczki67038423323z czynności bankowych z wyłączeniem spraw o symbolu 638, 658, 669 i 670670a39z umowy przechowania lub składu67140z weksla6724111z tytułu odpowiedzialności cywilnoprawnej członków organów i likwidatorów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej oraz innych osób dochodzone na podstawie art. 291-300 oraz 479 –490 ksh673425433526O uchylenie wyroku sądu polubownego67443Pozwy wniesione w trybie rozporządzenia (WE) Nr 861/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lipca 2007 r. ustanawiającego europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń44Inne bez symbolu i o symbolu wyżej niewymienionym-451121111GNs nieprocesowe-46GNc nakazowe, upominawcze i europejskie postępowanie nakazowe (wiersze od 46 do 73)-47311.5261.511a)1.430662321346Roszczenia związane z rękojmią i gwarancją (dotyczy wszystkich rodzajów umów)61848191010Dział 1.1. Ewidencja spraw ogółem (c.d.)SPRAWYwg repertoriówlub wykazówPozostało z ubiegłego roku WPŁYNĘŁO razemZAŁATWIONOOdroczonoPozostało na okres następnyrazemz tego (w rubr. 3)uwzględniono w całości lub częścioddalonozwróconoodrzuconoumorzonoinne załatwieniaogółemw tym w wynikuogółemw tym publikację orzeczeniazawarcia ugody przed sądem cofnięcia pozwumediacji0123456789101112131415Roszczeniaz umowyo usługi (o dzieło, zlecenia, umowy nienazwane), z wyłączeniem spraw o symbolu 618620494251248232112637dostawy łącznie ze sporami przedumownymi na tle tej umowy, z wyłączeniem spraw o symbolu 61862350sprzedaży, z wyłączeniem spraw o symbolu 6186255116641648634110739o roboty budowlane i inwestycyjne, z wyłączeniem spraw o symbolach 618 i 631630521817142211dotyczące prac projektowych63153z umowy o przewóz i spedycję, z wyłączeniem spraw o symbolach 634 i 6356335451301321231873dotyczące sporów na tle szkód i braków ilościowych w przesyłkach63455Spory na tle nienależytego wykorzystania środków transportu63556Roszczenia z umowyz umowy leasingu6365773214rachunku bankowego63858141310311agencyjnej i umów nienazwanych podobnych do agencyjnych63959Spory na tle ubezpieczeń majątkowych64060Spory na tle ubezpieczeń majątkowych, z wyłączeniem spraw o symbolu 640wk, 640oc, 640pz640um61147433111125spory na tle ubezpieczeń majątkowych, z tytułu wypadków komunikacyjnych, z wyłączeniem spraw o symbolu 640oc i 640pz640wk62181818spory na tle ubezpieczeń OC posiadaczy pojazdów mechanicznych z tytułu wypadków komunikacyjnych, z wyłączeniem spraw o symbolu 640pz640oc6311311271201615o roszczenia z tytułu zwrotu kosztów najmu pojazdu zastępczego przeciwko ubezpieczycielowi OC posiadacza pojazdu mechanicznego640pz64132132132Roszczenia z walutowych transakcji instrumentami pochodnymi (opcje walutowe, swapy walutowe, CIRS, forward i inne)65865O wynagrodzenie za korzystanie z rzeczy (art. 224 kc i nast.)66466O roszczenia ztytułu bezpodstawnego wzbogacenia6666711czynów niedozwolonych66768555umowy najmu lub dzierżawy, z wyłączeniem spraw o symbolu 618668691505047321umowy kredytu6697025347375458umowy pożyczki67071986111z czynności bankowych z wyłączeniem spraw o symbolu 638, 658, 669 i 670670a72111weksla672737761umowy przechowania lub składu67174tytułu odpowiedzialności cywilnoprawnej członków organów i likwidatorów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej oraz innych osób dochodzone na podstawie art. 291 -300 oraz 479 –490 ksh67375222Inne bez symbolu i o symbolu wyżej niewymienionym-76Dział 1.1. Ewidencja spraw ogółem (dok.)SPRAWYwg repertoriówlub wykazówPozostało z ubiegłego roku WPŁYNĘŁO razemZAŁATWIONOOdroczonoPozostało na okres następnyrazemz tego (w rubr. 3)uwzględniono w całości lub częścioddalonozwróconoodrzuconoumorzonoinne załatwieniaogółemw tym w wynikuogółemw tym publikację orzeczeniazawarcia ugody przed sądem cofnięcia pozwumediacji0123456789101112131415 GCo ogólne (suma wierszy od 78 do 94)-771711111674335113111112O nadanie klauzuli wykonalnościz wyłączeniem spraw o symbolach 104E, 104m, 104 osh i 104 p1047816141312europejskim tytułom egzekucyjnym104E79111przeciwko małżonkowi dłużnika (art. 787, 7871 kpc)104m80333przeciwko wspólnikowi osobowej spółki handlowej (art. 7781 kpc) 104osh811413131wobec przejścia uprawnień lub obowiązków (art. 788 kpc)104p8213637361bankowym tytułom egzekucyjnym104b83aktom notarialnym104n84444O zwolnienie od kosztów sądowych i / lub ustanowienie radcy prawnego, adwokata 10585O wyłączenie sędziego10986Odtworzenie akt1118711111O uznanie albo stwierdzenie wykonalności wyroku sądu polubownego wydanego za granicą lub ugody zawartej przed takim sądem 11788O zawezwanie do próby ugodowej1238911313432112998O ponowne wydanie tytułu wykonawczego zamiast utraconego (art. 794 kpc)125901111O zabezpieczenie dowodu129912111O udzielenie zabezpieczenia13192333O uznanie albo stwierdzenie wykonalności wyroku lub ugody sądu polubownego, z wyłączeniem spraw o symbolu 11714293Inne bez symbolu i o symbolu wyżej niewymienionym-9431413GCps pomoc sądowa -954131512332WSC (skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem)-96c)Dział 1.1.a. (dział 1.1 wiersz 47 kolumna 4 lit. a)WyszczególnienieLiczby sprawWydano nakaz zapłatyw postępowaniu nakazowym0177w postępowaniu upominawczym021.342w europejskim postępowaniu nakazowym0311Dział 1.1.b. w tym w postępowaniu uproszczonym WyszczególnienieLiczby sprawWpłynęło0140Załatwiono02153Pozostało na okres następny0364Dział 1.1.c. (dział 1.1 wiersz 96 kolumna 3 lit. c) skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem Sprawy:Liczby sprawPrzekazane Sądowi Najwyższemu ze skargą o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia01Przesłane z Sądu Najwyższego w okresie sprawozdawczym (w.02 =w. 03 do 07)02w którychSąd Najwyższyodmówił przyjęcia skargi do rozpoznania (art.4249 kpc)03odrzucił skargę (art.4248 kpc) 04oddalił skargę (art.42411 §1 kpc)05uwzględnił skargę (art.42411 §2 kpc)06załatwił w inny sposób07Dział 1.1 d. Ustanowienie pełnomocnika z urzędu Repertorium lub wykazLiczba spraw, w których doszło do ustanowienia pełnomocnika z urzędu (radca prawny, adwokat)Liczba ustanowionych pełnomocników z urzędu (radca prawny, adwokat)W tym liczba wyznaczonych pełnomocników w wyniku zwolnienia poprzedniego pełnomocnika (od I 2012)0123GC01GNs02Dział 1.1.e. w tym w wyniku sprzeciwu od nakazu wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczymWyszczególnienieLiczby sprawWpłynęło 0134Załatwiono0222W tymuwzględniono w całości lub w części039oddalono042Pozostało0512Dział 1.1.1 Sprawy mediacyjneSądoweLiczba PozasądoweLiczba0101WpływLiczba spraw, w których przeprowadzono spotkanie informacyjne (art. 183 8 § 4 kpc)01Liczba protokołów złożonych przez mediatorów art. 183 13 § 1 kpc07Liczba spraw, w których strony skierowano do mediacji na podstawie postanowienia sądu art. 183 8 § 1 kpc021Liczba mediacji ogółem031Liczba wniosków o zatwierdzenie ugody08Liczba protokołów złożonych przez mediatorów po podjęciu mediacji przez strony art. 183 13 § 2 kpc041RozstrzygnięcieUmorzono postępowanie w wyniku zatwierdzenia ugody zawartej przed mediatorem art. 183 14 § 1 i 2 kpc051Zatwierdzono ugodę09w tym przez nadanie klauzuli wykonalności art. 183 14 § 2 kpc10Odmówiono zatwierdzenia ugody w trybie art. 18314 § 3 kpc06Odmówiono zatwierdzenia ugody w trybie art. 18314 § 3 kpc11Dział 1.1.2 Ewidencja i przyczyny ponownych wpisów oraz rodzaje załatwień spraw gospodarczychWyszczególnienieRepertorium/wykazogółem w tymGC GNsGNcGCoGCpsWSCPozostało z ubiegłego roku (w.1= dz.1.1. kol. 1 odpowiednie wiersze)0127121931174Wpłynęło ogółem (w.02= dz.1.1. kol. 2 odpowiednie wiersze = w.03+25)022.1054551.52611113W tym ponownie wpisanerazem (w. 03 = w.04 do 24) ponownie wpisane036883942877zwrot pozwu/wniosku/skargi04321przekazanie z innych jednostek na podstawie art. 200§1 kpc (z wyjątkiem zmian organizacyjnych)05154291205wyłączenie sprawy do odrębnego rozpoznania – poprzednio połączonej na podstawie art. 21906wyłączenie roszczenia do odrębnego rozpoznania (z wyłączeniem wiersza 06)07sprawy zawieszone zakreślone, które podjęto08431wpisane na podstawie art. 486 kpc i art. 498§2 kpc0955wpisane na podstawie art. 495§1 kpc1088wpisane na podstawie art. 505§1 kpc11295295przekazano sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami tego samego pionu12przekazano sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami różnych pionów132110101przekazane przez SR Lublin-Zachód (e-sąd) na podstawie art. 50533 §1, 50534 §1 i 50536 §1 kpc1419741156po uchyleniu orzeczenia i przekazaniu sprawy do ponownego rozpoznania 15wpisane w wyniku przywrócenia terminu do wniesienia środka zaskarżenia16w wyniku zmian zarządzenia MS o biurowości17zmiany organizacyjne związane z utworzeniem lub likwidacjąwydziału (ów)18sądu (ów)19w związku ze zmianą obszaru właściwości miejscowejwydziału (ów)20sądu (ów)21w wyniku zmiany trybu lub rodzaju postępowania (art. 201 § 1 i 2 kpc)22dokonano omyłkowego wpisu23inne ponownie wpisane2411Wpływ pozostałych spraw251.417611.23910413Załatwiono ogółem (w.26= dz.1.1. kol. 3 odpowiednie wiersze=w.27+52) )262.0654231.51111615W tym szczególne rodzaje załatwieńrazem (w. 27 = w.28 do 51)2727816280351zwrot pozwu/wniosku/skargi2813463przekazanie do innych jednostek na podstawie art. 200 §1 kpc (z wyjątkiem zmian organizacyjnych)29433751zakończono w trybie art. 339 kpc 302424zakończono w trybie art. 341 kpc31zakreślono na podstawie art. 486 kpc3244zakreślono na podstawie art. 498 §2 kpc33zakreślono na podstawie art. 50533 §1 kpc34w wyniku zmian zarządzenia MS o biurowości35w wyniku przekazania sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami tego samego pionu36w wyniku przekazania sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami różnych pionów37523Dział 1.1.2 Ewidencja i przyczyny ponownych wpisów oraz rodzaje załatwień spraw gospodarczych (dok.)WyszczególnienieRepertorium/wykazogółem w tymGC GNsGNcGCoGCpsWSCzmiany organizacyjne związane z utworzeniem lub likwidacjąwydziału (ów)38sądu (ów)39w wyniku zmiany obszaru właściwości miejscowejwydziału (ów)40sądu (ów)41połączono do łącznego rozpoznania na podstawie art. 219 kpc421091zakreślone w wyniku zmiany trybu lub rodzaju postępowania (art. 201 § 1 i 2 kpc)43zakreślono na podstawie art. 174 §1 pkt 1 kpc44zakreślono na podstawie art. 174 §1 pkt 4 kpc451111zakreślenie omyłkowych wpisów46odrzucono pozew / wniosek / skargę4733umorzenie na skutek cofnięcia pozwu, wniosku, skargi488855321umorzenie na podstawie art. 50537 §1, kpc49391029zakończono w trybie art.1481 §1 kpc50inne nie wymienione wyżej szczególne rodzaje załatwień51387130Załatwienie pozostałych spraw521.7872611.4318114Pozostało na okres następny (w.53= dz.1.1. kol. 15 odpowiednie wiersze)5331125146122Dział 1.2.1. Liczba sesji i wyznaczonych spraw SPRAWY według repertoriów i wykazówLp.Liczba sesji (rozprawy i posiedzenia) - wokandySuma wyznaczonych sprawŁączna liczba dni na które wyznaczono sesje -wokandyLiczba wyznaczonych spraw na rozprawę, dotyczy:Razem wyznaczonych spraw na rozprawęsędziów / SR z wyłączeniem sędziów funkcyjnychsędziów funkcyjnych SR (suma kol. od 7 do 13)z tego:Inniprezesawiceprezesaprzewodniczącego wydziałuzastępcę przewodniczącego wydziałukierownika sekcjiinnych funkcyjnych tego sądu z tego pionuinnych funkcyjnych tego sądu z innych pionów01234567891011121314Ogółem sprawy gospodarcze (wiersze od 02 do7)013972.918208970374596596GC02 1.132 905341564564GNs03GNc041.62711GCo0514046222424GCps0619181088WSC (skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem)07Dział 1.2.1. Liczba sesji i wyznaczonych spraw (dok.) SPRAWY według repertoriów i wykazówLp.Liczba wyznaczonych spraw na posiedzenia, dotyczy:Razem wyznaczonych spraw na posiedzeniesędziów SR z wyłączeniem sędziów funkcyjnychsędziów / funkcyjnych SR(suma kol. od 18 do 24)z tego:Innireferendarzyprezesawiceprezesaprzewodniczącego wydziałuzastępcę przewodniczącego wydziałukierownika sekcjiinnych funkcyjnych tego sądu z tego pionuinnych funkcyjnych tego sądu z innych pionów0151617181920212223242526Ogółem sprawy gospodarcze (wiersze od 02 do7)011.9483072882881.353GC0222713096961GNs03GNc041.6261351501501.341GCo059441424211GCps0611WSC (skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem)07Dział 1.2.2. Liczba odbytych sesji i załatwionych spraw SPRAWY według repertoriów i wykazówLp.Liczba odbytych sesji (rozprawy i posiedzenia)- wokandyLiczba dni w których odbyto sesje -wokandyZałatwienie1)ogółem(kol. 4, 15)Liczba załatwionych spraw na rozprawie, dotyczy:Załatwienie razem (kol. 5, 6, 14)sędziów SR z wyłączeniem sędziów funkcyjnych sędziów funkcyjnych SR(kol. od 7 do 13)z tegoinniprezesawiceprezesaprzewodniczącego wydziałuzastępcę przewodniczącego wydziałukierownika sekcjiinnych funkcyjnych tego sądu z tego pionuinnych funkcyjnych tego sądu z innych pionów01234567891011121314Ogółem sprawy gospodarcze (wiersze 02, 24 do 28)013962082.065332132200200GC02423285107178178W tymzwrot pozwu034przekazanie do innych jednostek na podstawie art. 200§1 kpc ( z wyjątkiem zmian organizacyjnych)04372111zakończono w trybie art. 47917 kpc05zakończono w trybie art. 47918 kpc06zakończono w trybie art. 339 kpc 072424121212zakończono w trybie art. 341 kpc08w wyniku zmian zarządzenia MS o biurowości09w wyniku przekazania sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami tego samego pionu10w wyniku przekazania sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami różnych pionów112zmiany organizacyjne związane z utworzeniem wydziału(łów)12sądu(dów)13w wyniku zmiany obszaru właściwości miejscowejwydziału (ów)14sądu (ów)15połączono do łącznego rozpoznania na podstawie art. 219 kpc16911zakreślone w wyniku zmiany trybu lub rodzaju postępowania (art. 201 § 1 i 2 kpc)17zakreślono na podstawie art. 174 §1 pkt 1 kpc18zakreślono na podstawie art. 174 §1 pkt 4 kpc1911zakreślenie omyłkowych wpisów20umorzono na podstawie art. 50537§1 kpc2110odrzucono pozew223111inne237111GNs24GNc251.511GCo2611633171616GCps271514866WSC (skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem)28Dział 1.2.2. Liczba odbytych sesji i załatwionych spraw (dok.)SPRAWY według repertoriów i wykazówLp.Liczba załatwionych spraw na posiedzeniach, dotyczy:Załatwienie razem (kol. 16, 17, 25, 26)sędziów SR z wyłączeniem sędziów funkcyjnych sędziów funkcyjnych SR (suma kol. od 19 do 25)z tegoinnireferendarzyprezesawiceprezesaprzewodniczącego wydziałuzastępcę przewodniczącego wydziałukierownika sekcjiinnych funkcyjnych tego sądu z tego pionuinnych funkcyjnych tego sądu z innych pionów0151617181920212223242526Ogółem sprawy gospodarcze (wiersze 02, 23 do 28)011.7332341671671.332GC021387364641W tymzwrot pozwu034222przekazanie do innych jednostek na podstawie art. 200§1 kpc ( z wyjątkiem zmian organizacyjnych)0435191616zakończono w trybie art. 47917 kpc05zakończono w trybie art. 47918 kpc06zakończono w trybie art. 339 kpc 07zakończono w trybie art. 341 kpc08w wyniku zmian zarządzenia MS o biurowości09w wyniku przekazania sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami tego samego pionu10w wyniku przekazania sprawy w ramach sądu pomiędzy wydziałami różnych pionów11222zmiany organizacyjne związane z utworzeniem wydziału(łów)12sądu(dów)13w wyniku zmiany obszaru właściwości miejscowejwydziału (ów)14sądu (ów)15połączono do łącznego rozpoznania na podstawie art. 219 kpc168622przekazanie do innego trybu na podstawie art. 201§1 i 2 kpc17zakreślono na podstawie art. 174 §1 pkt 1 kpc18zakreślono na podstawie art. 174 §1 pkt 4 kpc1911299zakreślenie omyłkowych wpisów20umorzono na podstawie art. 50537§1 kpc21108111odrzucono pozew22222inne23666GNs24GNc251.51112467671.320GCo268336363611GCps2711WSC (skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem)281) Liczba w wierszu ogółem powinna być zgodna z liczbą wykazaną w dz.1.1. w.01 kol. 3.Dział 1.3.1. Załatwienie spraw i przez referendarzyWyszczególnienieLiczba spraw załatwionych przez referendarzyOgółem(kol. od 2 do 6)Rep. GCRep. GNcRep GNsRep GCoInne123456W przedmiocie zwolnienia od kosztów sądowych i/lub ustanowienia adwokata lub radcy prawnego01Zwrot pism po bezskutecznym upływie terminu do ich uzupełnienia i opłacenia 02752Wydawanie nakazów zapłaty w postępowaniu upominawczym031.2421.242O nadanie klauzuli wykonalności0499Umorzenie postepowania upominawczego055656Zawieszenie postępowania upominawczego w oparciu o art.174§1 pkt 1 i 4 kpc06Prawomocne postanowienia w postępowaniu upominawczym o przekazaniu sprawy sądowi równorzędnemu lub niższego rzędu07Postanowienia w sprawach o zezwolenie na złożenie świadczenia do depozytu sadowego, zwrot depozytu i wydanie depozytu08Inne0918117Dział 1.4 Terminowość sporządzania uzasadnieńSPRAWYwedług repertoriów i wykazówTerminowość sporządzania uzasadnieńUzasadnienia wygłoszone (art.328 § 11 kpc)Liczba spraw do których wpłynął wniosek o transkrypcje uzasadnień wygłoszonych w trybie art.328 § 11 kpcLiczba spraw, w których projekt uzasadnienia orzeczenia sporządził asystentrazem(kol. 2+3+5+7+9)w terminie ustawowympo upływie terminu ustawowego 1)razemw tym, w których projekt został zaakceptowany przez sędziego1-14 dniw tym nieusprawiedliwione15-30 dniw tym nieusprawiedliwionepow. 1 do 3 mies.w tym nieusprawiedliwioneponad 3 mies.w tym nieusprawiedliwione01234567891011121314Razem(wiersze od 02 do 03)0116316376111110GC0216316376111 110GNs031) Dodaje się liczbę dni.Dział 2.1.1.Sprawy od dnia pierwotnego wpisu do repertorium (łącznie z czasem trwania mediacji)SPRAWYwg repertoriówLiczba spraw niezałatwionych pozostających od daty pierwszego wpływu do sądurazem(kol.2+3)do 3 miesięcysuma powyżej 3 miesięcy (kol. od 4 do 6)powyżej 3 do 6 miesięcypowyżej 6 do 12 miesięcysuma powyżej 12 miesięcy (kol. od 7 do 11)powyżej 12 miesięcy do 2 latpowyżej 2 do 3 latpowyżej 3 do 5 latpowyżej 5 do 8 latponad 8 lat01234567891011Razem (wiersze 02 do04)012976123696786248104GC022513821377746248104GNs03GNc04462323194Dział 2.1.1.1 Sprawy od dnia pierwotnego wpisu do repertorium (bez czasu trwania mediacji w sprawach wszczętych po 1 stycznia 2016 r.)SPRAWYwg repertoriówLiczba spraw niezałatwionych pozostających od daty pierwszego wpływu do sądu(pozwu, wniosku, apelacji, zażalenia)razem(kol.2+3)do 3 miesięcysuma powyżej 3 miesięcy (suma kol. od 4 do 6)powyżej 3 do 6 miesięcypowyżej 6 do 12 miesięcysuma powyżej 12 miesięcy (suma kol. od 7 do 11)powyżej 12 miesięcy do 2 latpowyżej 2 do 3 latpowyżej 3 do 5 latpowyżej 5 do 8 latponad 8 lat01234567891011Razem (wiersze 02 do 04)01297612369678624994GC02251382137774624994GNs03GNc04462323194Dział 2.1.1.a. Sprawy zawieszone nie zakreślone od dnia pierwotnego wpisu do repertorium (wykazane w dziale 2.1.1.) (łącznie z czasem trwania mediacji)SPRAWYwg repertoriówLiczba spraw niezałatwionych pozostających od daty pierwszego wpływu do sądurazem(kol.2+3)do 3 miesięcysuma powyżej 3 miesięcy (kol. od 4 do 6)powyżej 3 do 6 miesięcypowyżej 6 do 12 miesięcysuma powyżej 12 miesięcy (kol. od 7 do 11)powyżej 12 miesięcy do 2 latpowyżej 2 do 3 latpowyżej 3 do 5 latpowyżej 5 do 8 latponad 8 lat01234567891011Razem (wiersze 02 do04)0110191266GC0210191266GNs03GNc04Dział 2.1.1.a.1. Sprawy zawieszone nie zakreślone od dnia pierwotnego wpisu do repertorium (wykazane w dziale 2.1.1.) (bez czasu trwania mediacji w sprawach wszczętych po 1 stycznia 2016 r.)SPRAWYwg repertoriówLiczba spraw niezałatwionych pozostających od daty pierwszego wpływu do sądu(pozwu, wniosku, apelacji, zażalenia)razem(kol.2+3)do 3 miesięcysuma powyżej 3 miesięcy (suma kol. od 4 do 6)powyżej 3 do 6 miesięcypowyżej 6 do 12 miesięcysuma powyżej 12 miesięcy (suma kol. od 7 do 11)powyżej 12 miesięcy do 2 latpowyżej 2 do 3 latpowyżej 3 do 5 latpowyżej 5 do 8 latponad 8 lat01234567891011Razem (wiersze 02 do 04)0110191266GC0210191266GNs03GNc04Dział 2.1.2. Liczba spraw zakreślonych w urządzeniu ewidencyjnym w wyniku zawieszenia postępowania (łącznie z czasem trwania mediacji)SPRAWYwg repertoriówRazem(kol.2+3)Do 3 miesięcySuma powyżej 3 miesięcy (kol. od 4 do 6)Powyżej 3 do 6 miesięcyPowyżej 6 do 12 miesięcySuma powyżej 12 miesięcy (kol. od 7 do 11)Powyżej 12 miesięcy do 2 latPowyżej 2 do 3 latPowyżej 3 do 5 latPowyżej 5 do 8 latPonad 8 lat01234567891011Razem (wiersze 02 do 04) 0139138123524641GC0231130122719431GNs 03GNc04888521Dział 2.1.2.1. Liczba spraw zakreślonych w urządzeniu ewidencyjnym w wyniku zawieszenia postępowania (bez czasu trwania mediacji w sprawach wszczętych po 1 stycznia 2016 r.)SPRAWYwg repertoriówRazem(kol.2+3)Do 3 miesięcySuma powyżej 3 miesięcy (kol. od 4 do 6)Powyżej 3 do 6 miesięcyPowyżej 6 do 12 miesięcySuma powyżej 12 miesięcy (kol. od 7 do 11)Powyżej 12 miesięcy do 2 latPowyżej 2 do 3 latPowyżej 3 do 5 latPowyżej 5 do 8 latPonad 8 lat01234567891011Razem (wiersze 02 do 04)0139138123524641GC0231130122719431GNs03GNc04888521Dział 2.2. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia uprawomocnienia się sprawy w I instancji (łącznie z czasem trwania mediacji)Sprawy z repertoriumLp.Razem (kol. 2 do 9)Do 3 miesięcyPowyżej3 do 6miesięcyPowyżej6 do 12miesięcyPowyżej12 mies. do 2 latPowyżej2 do 3 latPowyżej3 do 5 latPowyżej5 do 8 latPonad8 lat0123456789GC01338611241093923GNs02GNc031.0778791256292Dział 2.2.a. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia uprawomocnienia się sprawy merytorycznie zakończonej (wyrokiem, orzeczeniem) w I instancji (łącznie z czasem trwania mediacji)Sprawy z repertoriumLp.Razem (kol. 2 do 9)Do 3 miesięcyPowyżej3 do 6miesięcyPowyżej6 do 12miesięcyPowyżej12 mies. do 2 latPowyżej2 do 3 latPowyżej3 do 5 latPowyżej5 do 8 latPonad8 lat0123456789GC01338611241093923GNs02GNc031.0778791256292Dział 2.2.1. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia uprawomocnienia się sprawy w I instancji (bez czasu trwania mediacji w sprawach wszczętych po 1 stycznia 2016 r.)Sprawy z repertoriumLp.Razem (kol. 2 do 9)Do 3 miesięcyPowyżej3 do 6miesięcyPowyżej6 do 12miesięcyPowyżej12 mies. do 2 latPowyżej2 do 3 latPowyżej3 do 5 latPowyżej5 do 8 latPonad8 lat0123456789GC01338611241093923GNs02GNc031.0778791256292Dział 2.2.1.a. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia uprawomocnienia się sprawy merytorycznie zakończonej (wyrokiem, orzeczeniem) w I instancji (bez czasu trwania mediacji w sprawach wszczętych po 1 stycznia 2016r.)Sprawy z repertoriumLp.Razem (kol. 2 do 9)Do 3 miesięcyPowyżej3 do 6miesięcyPowyżej6 do 12miesięcyPowyżej12 mies. do 2 latPowyżej2 do 3 latPowyżej3 do 5 latPowyżej5 do 8 latPonad8 lat0123456789GC01338611241093923GNs02GNc031.0778791256292Dział 2.3. Czas trwania wszystkich mediacji w sprawie od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji do dnia zakończenia mediacji Sprawy z repertorium Lp.Razem(kol. 2 do 7)Do 1 miesiącaPowyżej 1 do 2 miesięcyPowyżej 2do 3 miesięcyPowyżej 3do 6 miesięcyPowyżej 6 do 9 miesięcyPonad 9 miesięcy01234567GC 0111GNs02Dział 2.3.1. Czas trwania mediacji niezakończonych w sprawie od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji do ostatniego dnia okresu sprawozdawczegoSprawy z repertorium Lp.Razem(kol. 2 do 7)Do 1 miesiącaPowyżej 1 do 2 miesięcyPowyżej 2do 3 miesięcyPowyżej 3do 6 miesięcyPowyżej 6 do 9 miesięcyPonad 9 miesięcy01234567GC 01GNs02Dział 3. Wyznaczenie pierwszej rozprawy/posiedzenia spraw Sprawyz repertoriumOd daty wpływu sprawy w danym lub poprzednim okresie sprawozdawczym do pierwszej rozprawy/posiedzeniaw okresie sprawozdawczym upłynął okresrazem (kol. 2 do 8)do 1 mies.pow. 1 do 2 mies.pow. 2 do 3 mies.pow. 3 do 4 mies.pow. 4 do 6 mies.pow. 6 do 12 miesięcyponad 12 miesięcy012345678GC0143354671151216610GNs02GNc031.5111.38012551Dział 4.1. Terminowość postępowania międzyinstancyjnego w pierwszej instancjiŚrodki odwoławcze, które zostały przekazane do rozpoznania sądowi II instancjiOgółem(kol. 2 do 7)Z tego od daty orzeczenia sądu rejonowego do daty przekazania do sądu II instancji upłynął okresdo 2 mies.pow. 2 do 3 mies.pow. 3 do 6 mies.pow.6 do12 miesięcypow. 12 mies. do 2 latponad 2 lata01234567Apelacje01551227151Zażalenia02231049Dział 4.2. Kontrolka skarg (w wydziale, którego sprawy skarga dotyczy) (§ 4485 ust. 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 5, poz. 22, z późn. zm.);WyszczególnienieWpłynęłoPrzesłano do sądu właściwegoRozpoznanie skargiZarządzono wypłatę przez Skarb PaństwaKwota(w złotych)uwzględnionooddalonoinne01234567Skargi na pracę sądusądu01Dział 5. Sprawy gospodarcze wielotomowe SPRAWYz rep.Sprawy gospodarcze wielotomowe - liczba sprawzbiorczo pow. 5 tomów(kol.2 do 7)pow. 5 do 10 tomówpow. 10 do 20 tomów pow. 20 do 30 tomówpow. 30 do 50 tomówpow. 50 do100 tomówpowyżej 100 tomów 0 1234567GCPozostało z poprzedniego okresu01Wpływ w okresie sprawozdawczym0222w tym wpływ w wyniku przekazania z innej jednostki03w wyniku zwrotu pozwu04wyłączenie sprawy (roszczenia) do odrębnego postępowania05Załatwienie w okresie sprawozdawczym06w tymzałatwienie w wyniku przekazania do innej jednostki07w wyniku zwrotu pozwu08w wyniku połączenia do wspólnego rozpoznania09Pozostało na następny okres sprawozdawczy1022W poniższych działach odnoszących się do biegłych i tłumaczy wykazujemy dane dotyczące opinii i tłumaczeń zleconych po 1 stycznia 2017r.Dział 6.1. Liczba biegłych/podmiotów wydających opinie w sprawach (z wył. tłumaczy przysięgłych)Sprawy wg repertoriówLiczba powołanych biegłychRazem (kol. 2-4)biegli sądowibiegli spoza listyinne podmioty01234Ogółem 011831812w tymGC021821802GNs03Dział 6.2. Terminowość sporządzania opinii pisemnych (z wył. tłumaczy przysięgłych)Sprawy wg repertoriówLiczba sporządzonych opiniirazem(kol.1= 2 do 5 = 6 do 8)w ustalonym terminiepo ustalonym terminiewg czasu wydania opiniido 30 dnipow. 1 do 3 miesięcypow. 3 miesięcydo 30 dnipow. 1 do 3 miesięcypow. 3 miesięcy012345678Ogółem 0110882215493326w tymGC0210781215483326GNs03W przypadku złożenia przez biegłego opinii w terminie przedłużonym przez sąd, uznaje się ją za sporządzoną w ustalonym terminie.Dział 6.3. Terminowość przyznawania wynagrodzeń za sporządzenie opinii pisemnych i ustnych oraz za stawiennictwo (z wył. tłumaczy przysięgłych)Sprawy wg repertoriówPostanowienia o przyznaniu wynagrodzeniawg czasu od złożenia rachunkuSkierowanie rachunku do oddziału finansowego wg czasu od postanowienia o przyznaniu wynagrodzeniarazem(kol.2-4)do 14 dnipow. 14 do 30 dnipowyżej miesiącarazem(kol. 6-8)do 14 dnipow.14 do 30 dnipowyżej miesiąca012345678Ogółem 011601499212017346w tymGC021601499211917345GNs03W przypadku wezwania biegłego do uzupełnienia rachunku, za datę złożenia rachunku uznaje się datę jego uzupełnienia. 5Dział 7.1 Liczba powołań tłumaczy Dział 7.2 Terminowość sporządzania tłumaczeń pisemnych Liczba sporządzonych tłumaczeń pisemnychrazem(kol.1= 2 do 5 = 6 do 8)w ustalonym terminiepo ustalonym terminiewg czasu wydania tłumaczeniado 30 dnipow. 1 do 3 miesięcypow. 3 miesięcydo 30 dnipow. 1 do 3 miesięcypow. 3 miesięcy123456785235Dział 7.3 Terminowość przyznawania wynagrodzeń za sporządzenie tłumaczeń pisemnych i ustnych oraz za stawiennictwoPostanowienia o przyznaniu wynagrodzenia wg czasu od złożenia rachunkuSkierowanie rachunku do oddziału finansowego wg czasu od postanowienia o przyznaniu wynagrodzeniarazem(kol.2-4)do 14 dnipow. 14 do 30 dnipowyżej miesiącarazem (kol. 6-8)do 14 dnipow.14 do 30 dnipowyżej miesiąca1234567855541Wyjaśnienia dotyczące sprawozdania możnauzyskać pod numerem telefonu........................................... ............................................................................... ................................................................................................................. (miejscowość i data) (pieczątka i podpis osoby sporządzającej) ............................................................................ ................................................................................................................ (miejscowość i data) (pieczątka i podpis przewodniczącego wydziału) ....................................................................... ................................................................................................................. (miejscowość i data) (pieczątka i podpis prezesa sądu)* Wymóg opatrzenia pieczęcią dotyczy wyłącznie sprawozdania wnoszonego w postaci papierowej.Dział 8. Obciążenia administracyjne respondentówProszę podać czas (w minutach) przeznaczony na:przygotowanie danych dla potrzeb wypełnianego formularza1.500 wypełnienie formularza60Objaśnienia do formularza MS-S19Użyte w formularzu określnie sprawy GC oznacza także sprawy GC-upr . Dział 1.1W kol. 13 „Odroczono ogółem” należy wykazać wszystkie odroczenia rozpraw jakie miały miejsce w danym okresie sprawozdawczym. Załatwienia wykazane w kolumnie 12 nie muszą odpowiadać danym z wiersza 53 działu 1.1.2Dział 1.1.dW dziale tym wykazujemy pełnomocników z datą wydania postanowienia o ich ustanowieniu (nie dopiero po ich wyznaczeniu przez ORA czy OIRP) . Dotyczy to pełnomocników dla każdej ze stron. W sytuacji wyznaczenia większej liczby pełnomocników dla jednej ze stron podlegają oni wykazaniu. W przypadku , gdy sąd I instancji oddalił wniosek o ustanowienie pełnomocnika, a sąd II instancji zmienił to orzeczenie i wniosek uwzględnił, to taki pełnomocnik jest wykazywany przez sąd I instancji, gdyż sąd II instancji dokonał jedynie zmiany orzeczenia sadu pierwszej instancji (a nie faktycznego wyznaczenia pełnomocnika). W sytuacji, gdy w danym okresie statystycznym ustanowiono pełnomocnika dla jednej ze stron a w kolejnym okresie statystycznym dla innej strony, faktu tego nie wykazujemy po raz kolejny w kolumnie 1, natomiast wykazujemy ustanowienie pełnomocnika w kolumnie 2. Dział 1.1.1.Rozstrzygnięcia powinny być wykazywane z wykazu mediacji wg daty zakreślenia mediacji. W wierszu „Liczba mediacji ogółem” należy wykazać wszystkie mediacje w sprawie.Dział 1.1.2. Jest odpowiedni do działu 1.1. w poszczególnych repertoriach oraz rodzajach wpływów i załatwień spraw, wykazywanych w dz. 1.1.2 wg dyspozycji umieszczonych w poszczególnych wierszach. Jednocześnie w odpowiednich kolumnach wiersza 02 (wpływ) i 26 (załatwienie) wykazujemy całościowy wpływ (odpowiednio załatwienie) spraw z danego repertorium czy wykazu (w kolumnie 1 z wszystkich urządzeń ewidencyjnych – „ogółem”). Dane z pozostałych wierszy obrazujących ponowny wpływ (odpowiednio załatwienie) w połączeniu z danymi z wierszy dotyczących wpływu (odpowiednio załatwienia) pozostałych spraw mają odpowiadać danym z wiersza 02 (odpowiednio załatwienia z wiersza 26). Sprawy przekazane przez Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie (e-sąd) winny być wykazywane w wierszu 14. Sprawy, które pierwotnie wpisane zostały do rep. GC, a następnie skierowano je do postępowania upominawczego, zakreślając je w rep. GC i wpisując do GNc, należy wykazać odpowiednio w wierszach 22 i 46. W wierszu 51 wpisujemy wszystkie inne formalne załatwienia (skutkujące zakreśleniem), które nie są wymienione w wierszach 27-50, a w wierszu 52 wykazujemy wszystkie inne załatwienia nie wymienione w wierszu 26 (suma wierszy 27-51). Dział 1.2.1Liczbę sesji (rozprawy i posiedzenia) w tym dziale podajemy jako liczbę sporządzonych wokand, (wyznaczonych wokand, choćby dana sesja się nie odbyła). Liczbę wyznaczonych spraw ustala się przez wykazanie wszystkich spraw wyznaczonych na sesje (rozprawy i posiedzenia) w danym okresie statystycznym. Wykazuje się sprawy, choćby były wyznaczone więcej niż raz w danym okresie statystycznym. Przykładowo wyznaczenie sprawy GC na 4 terminach rozpraw w skali danego okresu statystycznego oznacza, iż należy wykazać 4 razy wyznaczenie tej sprawy. Nadto wykazuje się jedynie te wyznaczenia spraw, które wiążą się z merytorycznym ich rozpoznaniem, a nie z kwestiami incydentalnymi w danego rodzaju sprawie. Przykładowo nie należy wykazywać jako wyznaczonej sprawy GC, gdy została ona skierowana na termin celem rozpoznania wniosku o wyłączenie sędziego. W sytuacji gdy sędzia zajmuje dwa stanowiska, np. prezesa i przewodniczącego wydziału, wyznaczenie sprawy wykazuje jedynie raz przy stanowisku „wyższym”, a więc prezesa. Wykazujemy sprawy nie przez wzgląd na to, kto wyznaczył, ale komu wyznaczono. W przypadku odroczenia ogłoszenia wyroku termin ogłoszenia liczony jest jako wyznaczony. Podobnie postępujemy, gdy w jednej sprawie dochodzi do kilku odroczeń ogłoszenia orzeczenia, to mamy wówczas do czynienia z kolejnymi terminami wyznaczonymi, które odpowiadają liczbie odroczeń ogłoszeń orzeczenia. Wykazujemy wszystkie wokandy (choćby było ich więcej niż jedna danego dnia) jakie zostały sporządzone a dotyczą one wyznaczenia spraw, które wiążą się z merytorycznym ich rozpoznaniem, a nie z kwestiami incydentalnymi w danego rodzaju sprawie. Łączna liczba dni, na które przypadają wyznaczone sesje-wokandy, to dni, na które wyznaczono wokandy niezależnie od liczby wokand w danym dniu (liczba wokand wszystkich sędziów). Jeden sędzia nie może mieć więcej wokand niż jedna dziennie (w sytuacji sporządzenia więcej niż jednej wokandy dla sędziego w danym dniu należy wykazać jedną wokandę) oraz w przypadku gdy w składzie uczestniczy więcej niż jeden sędzia zawodowy wykazywana jest jedna wokanda (np. skład zawodowy). Jednocześnie z uwagi na cel tego działu (liczba terminów sesyjnych niezbędna dla zakończenia spraw) wykazywane są jako terminy sesyjne także te, na których dochodzi jedynie do ogłoszenia wyroku, gdyż oznacza to konieczność odbycia terminu sesyjnego. Tego terminu sesyjnego, na którym doszło jedynie do ogłoszenia orzeczenia, nie można natomiast wliczać do liczby terminów sesyjnych (tzw. pensum sesji) ustalanych dla sędziów przez prezesa danego sądu i należy go traktować jako termin dodatkowy.W kolumnach „innych funkcyjnych tego sądu z tego pionu” wykazujemy wszystkich sędziów funkcyjnych świadczących obowiązki orzecznicze na rzecz danego wydziału z innych wydziałów danego pionu tego sądu (jako pion cywilny traktujemy wydziały cywilne niezależnie od ich właściwości rzeczowej, jako pion karny wydziały karne niezależnie od ich właściwości rzeczowej, jako pion rodzinny i nieletnich wydziały rodzinne i nieletnich, jako pion pracy i ubezpieczeń wydziały pracy, wydziały ubezpieczeń oraz wydziały pracy i ubezpieczeń, jako pion gospodarczy wydziały gospodarcze, upadłościowo-naprawcze i KRS oraz RZ, jako pion wieczystoksięgowy wydziały wieczystoksięgowe.W kolumnach „innych funkcyjnych tego sądu z innych pionów” wykazujemy wszystkich sędziów funkcyjnych świadczących obowiązki orzecznicze na rzecz danego wydziału z innych wydziałów innego pionu tego sądu. Przykładowo dla pionu cywilnego będą to sędziowie wydziału gospodarczego.W kolumnach „inni” wykazujemy wszystkich sędziów w tym funkcyjnych świadczących obowiązki orzecznicze na rzecz danego wydziału z innych sądów rejonowych.Prezesa sądu i wiceprezesów wykazujemy w kolumnach przeznaczonych dla tych stanowisk choćby orzekali w kilku pionach. Dział 1.2.2Liczbę załatwionych spraw ustala się przez wykazanie wszystkich spraw załatwionych w danym okresie statystycznym w rozbiciu na załatwienia dokonane przez określone grupy sędziów. W dziale tym liczba sesji (rozprawy i posiedzenia) różni się od kolumny w dziale 1.2.1 tym, iż w dziale 1.2.2 wykazujemy jedynie sesje (wokandy) odbyte, a nie wszystkie, np. w wyniku odwołania sesji z powodu choroby sędziów. Sumy załatwień w kol. 2 mają odpowiadać załatwieniu wykazanemu w dziale 1.1. W sytuacji gdy sędzia zajmuje dwa stanowiska, np. prezesa i przewodniczącego wydziału, załatwienie sprawy wykazuje jedynie raz, przy stanowisku „wyższym”, a więc prezesa. Łączna liczba dni, w których odbyto sesje – wokandy to wszystkie dni, w których odbyły się sesje-wokandy i to niezależnie od liczby sesji - wokand w poszczególnych dniach. Jeden sędzia nie może mieć więcej wokand niż jedna dziennie (w sytuacji sporządzenia więcej niż jednej wokandy dla sędziego w danym dniu należy wykazać jedną wokandę) oraz w przypadku gdy w składzie uczestniczy więcej niż jeden sędzia zawodowy wykazywana jest jedna wokanda (np. skład zawodowy).W kolumnach „innych funkcyjnych tego sądu z tego pionu” wykazujemy wszystkich sędziów funkcyjnych świadczących obowiązki orzecznicze na rzecz danego wydziału z innych wydziałów danego pionu tego sądu (jako pion cywilny traktujemy wydziały cywilne niezależnie od ich właściwości rzeczowej, jako pion karny wydziały karne niezależnie od ich właściwości rzeczowej, jako pion rodzinny i nieletnich wydziały rodzinne i nieletnich, jako pion pracy i ubezpieczeń wydziały pracy, wydziały ubezpieczeń oraz wydziały pracy i ubezpieczeń, jako pion gospodarczy wydziały gospodarcze, upadłościowo-naprawcze i KRS oraz RZ, jako pion wieczystoksięgowy wydziały wieczystoksiegowe.W kolumnach „innych funkcyjnych tego sądu z innych pionów” wykazujemy wszystkich sędziów funkcyjnych świadczących obowiązki orzecznicze na rzecz danego wydziału z innych wydziałów innego pionu tego sądu. Przykładowo dla pionu cywilnego będą to sędziowie wydziału gospodarczego.W kolumnach „inni” wykazujemy wszystkich sędziów w tym funkcyjnych świadczących obowiązki orzecznicze na rzecz danego wydziału z innych sądów rejonowych.Powyższe pozwoli również na precyzyjniejsze obliczenie wyników pracy wydziału według obsady w wersji 2 tak dla wydziału nie wspieranego pracą innych sędziów, wspieranego pracą sędziów z innych wydziałów tego pionu i tego sądu jak i wspieranego pracą innych sędziów z innych wydziałów innego pionu tego sądu oraz sędziami z innych sądów. Prezesa sądu i wiceprezesów wykazujemy w kolumnach przeznaczonych dla tych stanowisk choćby orzekali w kilku pionach. Wartość wiersza 23, kolumna 3 z działu 1.2.2 odpowiada wartości z wiersza 51, kolumna 2 w dziale 1.1.2.Dział 1.3.1Wykazujemy jako załatwienie przez referendarza rozpoznanie przez niego wniosku o zwolnienie od kosztów sądowych, złożonego przed wytoczeniem sprawy i zarejestrowanego odrębnie w repertorium „GCo” (§105 instrukcji sądowej). Rozpoznanie wniosku o ustanowienie adwokata/radcy prawnego z urzędu wykazujemy jako załatwienie przez referendarza, o ile wniosek został złożony przed wytoczeniem sprawy i podlegał odrębnej rejestracji w repertorium „GCo” (§105 instrukcji sądowej), a także, gdy wniosek nie był połączony z wnioskiem o zwolnienie od kosztów sądowych. Rozpoznanie przez referendarza wniosku o zwolnienie od kosztów sądowych i ustanowienie adwokata/radcy prawnego z urzędu, złożonego w toku sprawy nie stanowi załatwienia. Załatwienie przez referendarza w repertorium „GNc” w wypadku nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym następuje po wydaniu nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym (§124 ust. 1a instrukcji sądowej).Rozpoznanie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności (z wyłączeniem bankowych tytułów egzekucyjnych) jest załatwieniem przez referendarza (repertorium „GCo”), jeżeli wniosek podlegał odrębnej rejestracji i nie był rozpatrywany w ramach innej sprawy. Rozpoznanie przez referendarza wniosku o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniom pochodzącym od sądu i referendarza oraz ugodom sądowym, nie może stanowić jego załatwienia, gdyż wnioski te nie podlegają odrębnej rejestracji. Rozpoznanie przez referendarza wniosku o nadanie klauzuli wykonalności bankowemu tytułowi egzekucyjnemu stanowi jego załatwienie w repertorium „GCo”. Zwrot pisma wykazujemy jako załatwienie przez referendarza, o ile pismo podlegało rejestracji w odpowiednim repertorium, a jego zwrot skutkował zakreśleniem numeru porządkowego sprawy.Dział 1.4W kolumnach 3, 5, 7, 9 wykazuje się uzasadnienia sporządzone we wskazanych w nich terminach, które przypadają po terminie ustawowym , w kolumnach 4,6,8,10 (nieusprawiedliwione) wykazuje się te uzasadnienia, co do których nie został przedłużony termin do ich sporządzenia przez prezesa sądu, jak też te, których wydłużony okres sporządzenia nie jest wynikiem urlopu, zwolnienia lekarskiego. Sprawy, w których uzasadnienie sporządzono po terminie ustawowym i są nieusprawiedliwione, wykazuje się nadto w jednej z kolumn 4,6,8,10, która odpowiada liczbie dni jego sporządzania (po odjęciu okresu ustawowego terminu), a więc przykładowo: uzasadnienie (nieusprawiedliwione) sporządzone w terminie 21 dni przy terminie ustawowym wynoszącym 14 dni wykazuje się w kolumnie 4 (7 dni), a sporządzone w terminie 40 dni w kolumnie 6 (26 dni). W dziale tym wykazuje się uzasadnienia sporządzone w orzeczeniach kończących postępowanie w sprawie. Nie wykazuje się uzasadnień sporządzanych w orzeczeniach rozstrzygających kwestie incydentalne w toczących się postępowaniach np. :rozstrzygnięcie o kosztach, ustanowienie pełnomocnika, przyznanie wynagrodzenia uczestnikom postępowania, ukaranie grzywną biegłego lub świadka, wyłączenie sędziego itp."W kolumnie dotyczącej sporządzania przez asystentów projektów uzasadnień orzeczeń (tych uzasadnień wykazywanych następnie sędziom w tym dziale) wykazujemy tylko i wyłącznie te projekty które stanowią całościowe uzasadnienie orzeczenia czy też zaskarżonej części orzeczenia a nie jego fragmentu np. przy złożeniu wniosku o sporządzenie całości uzasadnienia projekt dotyczyłby jedynie kosztów. W kolumnie 13 wykazujemy wszystkie projekty uzasadnień o których mowa wyżej sporządzone przez asystentów. W kolumnie 14 wykazaniu podlegają jedynie te projekty, które spotkały się z akceptacją sędziego (akceptowalny zakres dokonania przez niego korekt). W sytuacji sporządzenia projektu, który został przez sędziego oceniony negatywnie z uwagi na konieczny zakres zmian nie podlega on wykazaniu w tej kolumnie (14). Tym samym sporządzenie projektu uzasadnienia może zostać odnotowane dopiero po oddaniu uzasadnienia przez sędziego (wówczas jest możliwa jego ocena pod kątem jego akceptacji). W kolumnie 13 i 14 nie wykazuje się projektów uzasadnień mających być wygłoszonymi w trybie art. 328§11 kpc.Dział 2.1.1.1. Wykazujemy sprawy z czasem mediacji zakończonych i niezakończonych (od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji do dnia oświadczenia o braku zgody na mediację lub złożenia protokołu z przebiegu mediacji lub upływu wyznaczonego terminu na przeprowadzenie mediacji albo w przypadku niezakończonych mediacji do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego). Jedynie w odniesieniu do spraw wszczętych po 1 stycznia 2016 r. należy od czasu trwania postępowania odliczać czas trwania mediacji.(art. 18310 § 1 kpc i art. 9 ustawy z dnia 10 września 2015 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem polubownych metod rozwiązywania sporów, Dz.U. poz. 1595).Dział 2.1.1.a.1.Wykazujemy sprawy zawieszone nie zakreślone z czasem trwania mediacji zakończonych i niezakończonych (od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji do dnia oświadczenia o braku zgody na mediację lub złożenia protokołu z przebiegu mediacji lub upływu wyznaczonego terminu na przeprowadzenie mediacji albo w przypadku niezakończonych mediacji do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego). Jedynie w odniesieniu do spraw wszczętych po 1 stycznia 2016 r. należy od czasu trwania postępowania odliczać czas trwania mediacji.(art. 18310 § 1 kpc i art. 9 ustawy z dnia 10 września 2015 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem polubownych metod rozwiązywania sporów, Dz.U. poz. 1595).Dział 2.1.2Dział ten dotyczy wszystkich spraw zakreślonych w wyniku zawieszenia postępowania i dotyczy spraw zawieszonych niezależnie od daty zawieszenia (a więc dotyczy okresów sprzed nowelizacji kpc dokonanej w dniu 5 lutego 2005 r. , jak i po nowelizacji). Okres zawieszenia liczymy od daty pierwszego wpływu sprawy. Jeżeli do zawieszenia doszło w stanie prawnym po dniu 5 lutego 2005 r. wykazuje się tylko sprawy zawieszone i zakreślone na podstawie art. 174 pkt 1 i 4 k.p.c (§ 124 instrukcji sądowej). Sprawy zawieszone, które zostały umorzone (np. wobec upływu czasu na podstawie art. 182 § 1 k.p.c.) powinny zostać wykazane , jako zakończone w dziale ewidencyjnym, o ile wcześniej nie zostały zakreślone i wykazane w kolumnie „ inne załatwienia”. Dział 2.1.2.1. Wykazujemy sprawy zawieszone zakreślone z czasem trwania mediacji zakończonych (od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji do dnia oświadczenia o braku zgody na mediację lub złożenia protokołu z przebiegu mediacji lub upływu wyznaczonego terminu na przeprowadzenie mediacji). Jedynie w odniesieniu do spraw wszczętych po 1 stycznia 2016 r. należy od czasu trwania postępowania odliczać czas trwania mediacji.(art. 18310 § 1 kpc i art. 9 ustawy z dnia 10 września 2015 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem polubownych metod rozwiązywania sporów, Dz.U. poz. 1595).Dział 2.2W wierszach 01 - 03 należy wykazać wszystkie sprawy „GC, GNs, GNc”, które zakończyły się prawomocnie w I instancji. Wykazywane sprawy obejmują także te, w których wydano prawomocne orzeczenie w danym okresie sprawozdawczym w wyniku podjęcia zawieszonego postępowania. Okres we wszystkich sprawach liczy się od daty pierwszej rejestracji w sądzie i obejmuje także okres, w którym postępowanie w sprawie było zawieszone. Dane wykazujemy także w zakresie spraw uchylonych w wyniku wniesionej kasacji czy wznowienia od daty pierwszej rejestracji. Dział 2.2.1. Wykazujemy sprawy z czasem trwania mediacji zakończonych i niezakończonych (od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji do dnia oświadczenia o braku zgody na mediację lub złożenia protokołu z przebiegu mediacji lub upływu wyznaczonego terminu na przeprowadzenie mediacji albo w przypadku niezakończonych mediacji do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego). Jedynie w odniesieniu do spraw wszczętych po 1 stycznia 2016 r. należy od czasu trwania postępowania odliczać czas trwania mediacji.(art. 18310 § 1 kpc i art. 9 ustawy z dnia 10 września 2015 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem polubownych metod rozwiązywania sporów, Dz.U. poz. 1595).Dział 2.3.Wykazujemy czas trwania wszystkich mediacji w sprawie od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji do dnia zakończenia mediacji - do dnia oświadczenia o braku zgody na mediację lub złożenia protokołu z przebiegu mediacji lub upływu wyznaczonego terminu na przeprowadzenie mediacji.Dział 2.3.1.Wykazujemy czas trwania wszystkich niezakończonych w ostatnim dniu okresu statystycznego mediacji w sprawie od dnia wydania postanowienia o skierowaniu stron do mediacji.Dział 3Dział ten służy do zobrazowania sprawności w podejmowaniu czynności procesowych przez poszczególne jednostki organizacyjne sadownictwa od momentu zarejestrowania sprawy w danym repertorium. Dlatego też wykazujemy tu sprawy od daty wpływu sprawy do danego sądu choćby sprawa została już wcześniej wyznaczona na termin merytoryczny w innym sądzie przed jej przekazaniem. Podobnie wykazujemy sprawę po uchyleniu orzeczenia, a więc od daty ponownej rejestracji do wyznaczenia pierwszej rozprawy/posiedzenia, jak tez po jej podjęciu po okresie zawieszenia. Wyznaczenie pierwszego terminu wiąże się ze skierowaniem sprawy na termin merytoryczny związany z możliwością zakończenia sprawy (chodzi o termin, a nie datę zarządzenia o jego wyznaczeniu). Nie wykazujemy jako wyznaczonego pierwszego terminu posiedzeń w przedmiocie wezwania do braków formalnych i do opłat oraz w celu przekazania według właściwości. W sytuacji skierowania sprawy na posiedzenie uwzględnić należy jedynie te terminy posiedzeń, które zostały wyznaczone w związku z możliwością zakończenia sprawy, a nie w kwestiach incydentalnych, np. w przedmiocie wyłączenia sędziego, zwolnienia od kosztów. Dział ten obejmuje wszystkie sprawy, niezależnie czy wpłynęły w danym okresie sprawozdawczym, czy były poprzednio zawieszone, czy też postępowanie w nich zostało podjęte po zawieszeniu i pierwsza rozprawa/posiedzenie a pierwszy termin rozprawy czy posiedzenia miał miejsce w danym okresie sprawozdawczym. Sprawy te wykazujemy od daty wpływu sprawy do danego sądu, choćby sprawa została już wcześniej wyznaczona na termin merytoryczny w innym sądzie przed jej przekazaniem. Podobnie wykazujemy sprawę po uchyleniu orzeczenia, a więc od daty ponownej rejestracji do wyznaczenia pierwszej rozprawy/posiedzenia. . Terminy pierwszej rozprawy w sprawach przeniesionych z jednego repertorium do drugiego (np. z GNc do GC) powinny być wykazywane od momentu wpisu do nowego repertorium.Dział 5. Sprawy wielotomowe wykazywane we wpływie to takie, które w dacie wpływu sprawy liczą powyżej 5 tomów (czy też powyżej kolejnych przedziałów). Sprawy wielotomowe wykazywane w załatwieniu to takie, które w dacie wydania orzeczenia liczą powyżej 5 tomów (czy też powyżej kolejnych przedziałów), a tym samym uwzględniają liczbę tomów, o którą sprawa się zwiększyła w trakcie jej trwania. W ramach pozostałości wykazujemy sprawy wielotomowe w takiej liczbie tomów, jaka jest właściwa według stanu na ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Dział 5.1 Limity etatów i obsada Sądu (Wydziału)Objaśnienia wspólne dla wszystkich pionów orzeczniczych. W kolumnach dotyczących stanowisk sędziowskich wykazuje się również stanowiska asesorskie.Dla wykazywania obsad przyjmuje się, że rok jest równoważny 360 dniom pracy (12 miesięcy po 30 dni), a okres półrocza 180 dniom. Przy wyliczaniu obsady średniookresowej i odliczaniu okresów nieobecności w pracy przyjmuje się, że okres nieobecności w pracy niezależnie od przyczyny (urlop, zwolnienie) obejmujący weekend liczony jest jako całość. Przykładowo urlop od poniedziałku do poniedziałku następnego tygodnia oznacza nie 6, a 8 dni urlopu. W sytuacji gdy okres nieobecności obejmuje jedynie dni powszednie i nie obejmuje weekendu, przy obsadzie średniookresowej odliczamy liczbę tych dni, choćby był to urlop od poniedziałku do piątku, a więc 5, a nie 7. Uwagi te nie dotyczą wykazywania obsad sędziów sądu rejonowego orzekających na delegacji w pełnym wymiarze w sądzie okręgowym, gdyż nieobecności, w tym urlopy tych sędziów za ten okres, nie mają żadnego wpływu na pracę sądu rejonowego, a okresy nieobecności dotyczą sądu okręgowego. Nie podlegają odliczeniu dni sesyjne sędziów sądów rejonowych delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp do orzekania w SO na czas nieokreślony czy określony w niepełnym wymiarze czy też dni sesyjne sędziów delegowanych w trybie art. 77 § 9 usp, albowiem nie są to nieobecności w pracy. Podobnie uwagi te nie dotyczą wykazywania limitu etatów sędziów sądów rejonowych delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie odliczamy jako okresów nieobecności w pracy czasu szkoleń.„Sędziowie funkcyjni SR” to prezesi, wiceprezesi, przewodniczący wydziałów, zastępcy przewodniczących wydziałów, kierownicy sekcji, rzecznicy prasowi (sędziowie SR powołani do pełnienia tej funkcji). W kolumnach poświęconych liczbie sędziów funkcyjnych, w przypadku gdy jeden sędzia łączy dwie czy nawet trzy funkcje, wykazujemy go jedynie raz, tzn. jako jednego funkcyjnego. Nie są sędziami funkcyjnymi na użytek sprawozdania MS-S16 sędziowie wizytujący zakłady dla nieletnich i zakłady leczenia osób z zaburzeniami psychicznymi. Na określone w objaśnieniu zasady wykazywania limitów i obsad nie mogą rzutować ustalone przez kolegia sądów okręgowych zakresy czynności sędziów. „Liczba sędziów SR i wakujących stanowisk sędziowskich, w ramach limitu na ostatni dzień okresu statystycznego” - należy wykazać wyłącznie sędziów sądu rejonowego, niefunkcyjnych i funkcyjnych (prezesi, wiceprezesi, przewodniczący wydziałów, zastępcy przewodniczących wydziałów, kierownicy sekcji, rzecznicy prasowi), którzy zostali przydzieleni do opisywanego pionu orzeczniczego, oraz wakujące stanowiska sędziowskie w tym pionie na ostatni dzień okresu statystycznego. Wliczeniu podlegają także sędziowie danego sądu rejonowego przydzieleni do danego pionu, a delegowani do Ministerstwa Sprawiedliwości. Przykładowo, gdy do wydziału było przydzielonych 8 sędziów, z których na ostatni dzień okresu statystycznego, jeden przebywa na urlopie dla poratowania zdrowia, drugi jest wiceprezesem sądu rejonowego, trzeci pełni funkcję przewodniczącego wydziału, czwarty zrzekł się stanowiska sędziowskiego i stanowisko to ma w ocenie Prezesa Sądu Rejonowego po obsadzeniu pozostać w tym pionie, pozostałych 4 orzeka w pełnym wymiarze obciążenia - należy wykazać liczbę 8. Liczbę sędziów SR i wakujących stanowisk sędziowskich, w ramach ogólnego limitu etatów sądu rejonowego na ostatni dzień okresu statystycznego, stanowi suma liczby sędziów i wakujących stanowisk w ramach limitów poszczególnych pionów orzeczniczych. Liczbę sędziów SR i wakujących stanowisk sędziowskich, w ramach limitu danego pionu orzeczniczego na ostatni dzień okresu statystycznego, stanowi liczba sędziów i wakujących stanowisk sędziowskich w tym pionie na ten dzień. W omawianych kolumnach nie należy wykazywać sędziów sądów okręgowych delegowanych do sądu rejonowego. Liczba sędziów i wakujących stanowisk w poszczególnych pionach w kolumnach wykazujących limit na ostatni dzień okresu statystycznego powinna odpowiadać ogólnemu limitowi etatów sędziowskich SR (w tym wakujących stanowisk) w danym sądzie na ten dzień. Wliczeniu do limitów podlegają także etaty sędziów SR delegowanych do sądów okręgowych do pełnienia czynności administracyjnych oraz etaty sędziów SR delegowanych do sądu okręgowego w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony (tak w pełnym, jak i niepełnym wymiarze) czy też delegowanych w trybie art. 77 § 9 usp. Posługujemy się przy wyliczeniach dla ustalenia limitu etatów i wakujących stanowisk w poszczególnych pionach regułami z następnego punktu. Dane z kolumny z limitem etatów na ostatni dzień okresu statystycznego różnią się od danych z kolumny dotyczącej limitu etatów za dany okres statystyczny jedynie tym, że obejmują także te etaty, które zostały przydzielone do sądu czy pionu w okresie statystycznym niezależnie od tego, kiedy zostały przyznane sądowi, a tym samym danemu pionowi w okresie statystycznym. Przykładowo przydział nowego etatu z ustawy budżetowej w dniu 1 czerwca w niniejszej kolumnie zostanie wykazany jako całość, a w kolumnie dotyczącej limitu etatów za dany okres jedynie jako 1/6 (podobnie będzie w sytuacji przeniesienia sędziego z jednego sądu do drugiego w okresie statystycznym). Etat ten powinien być wykazany w danym pionie, do którego został skierowany, a w sytuacji, gdy sędzia będzie orzekał w różnych pionach etat ten należy wykazać poprzez ustalenie proporcji orzekania w tych pionach odniesionej do całości okresu, a więc w sytuacji, gdy proporcja za okres miesiąca orzekania w dwóch pionach wyniesie 1/3 do 2/3, to wykazujemy etat w 1/3 w danym pionie orzeczniczym, a 2/3 w innym pionie orzeczniczym. W sytuacji, gdy czas przydziału etatu nie pozwala na ustalenie proporcji orzekania w pionach, w jakich ma orzekać sędzia po jego objęciu, etat ten należy podzielić w proporcji, jaka w ocenie prezesa sądu będzie miała miejsce. „Liczba sędziów SR i wakujących stanowisk sędziowskich, w ramach limitu w danym okresie statystycznym” - należy wykazać wyłącznie sędziów sądu rejonowego, niefunkcyjnych i funkcyjnych (prezesi, wiceprezesi, przewodniczący wydziałów, zastępcy przewodniczących wydziałów, kierownicy sekcji, rzecznicy prasowi), którzy zostali przydzieleni do opisywanego pionu orzeczniczego, oraz wakujące stanowiska sędziowskie w tym pionie za dany okres statystyczny. Wliczeniu podlegają także sędziowie danego sądu rejonowego przydzieleni do danego pionu a delegowani do Ministerstwa Sprawiedliwości. Przykładowo, gdy do wydziału było przydzielonych 8 sędziów w danym okresie statystycznym, a jeden przebywa na urlopie dla poratowania zdrowia, drugi jest wiceprezesem sądu rejonowego, trzeci pełni funkcję przewodniczącego wydziału, czwarty zrzekł się stanowiska sędziowskiego i stanowisko to ma w ocenie Prezesa Sądu Rejonowego po obsadzeniu pozostać w tym pionie, pozostałych 4 orzeka w pełnym wymiarze obciążenia - należy wykazać liczbę 8. Liczbę sędziów SR i wakujących stanowisk sędziowskich, w ramach ogólnego limitu etatów sądu rejonowego, stanowi suma liczby sędziów i wakujących stanowisk w ramach limitów poszczególnych pionów orzeczniczych za dany okres statystyczny. Liczbę sędziów SR i wakujących stanowisk sędziowskich, w ramach limitu danego pionu orzeczniczego za dany okres statystyczny, stanowi liczba sędziów i wakujących stanowisk sędziowskich w tym pionie. W omawianych kolumnach nie należy wykazywać sędziów sądów okręgowych delegowanych do sądu rejonowego. Liczba sędziów i wakujących stanowisk w poszczególnych pionach w kolumnach wykazujących limit za dany okres statystyczny powinna odpowiadać ogólnemu limitowi etatów sędziowskich SR (w tym wakujących stanowisk) w danym sądzie za dany okres statystyczny. Wliczeniu do limitów podlegają także etaty sędziów SR delegowanych do sądów okręgowych do pełnienia czynności administracyjnych oraz etaty sędziów SR delegowanych do sądu okręgowego w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony (tak w pełnym jak i niepełnym wymiarze) czy też delegowanych w trybie art. 77 § 9 usp. Limit etatów w pionie ustala się przez wskazanie wszystkich etatów i wakujących stanowisk w danym pionie. W sytuacji gdy dany sędzia sądu rejonowego orzeka w dwóch, czy więcej pionach orzeczniczych, to należy jego etat wykazać proporcjonalnie do liczby sesji w tych pionach odniesionej do ogółu sesji. Przykładowo sędzia w skali danego okresu statystycznego odbył łącznie 120 sesji (rozpraw i posiedzeń), z czego w pionie karnym 90, a pozostałe 30 w pionie cywilnym. Wówczas jego etat w pionie karnym należy wykazać jako 0,75 (90 sesji/120 sesji pomnożone przez 1 (jako etat)), zaś w pionie cywilnym 0,25. Powyższe w żaden sposób nie wpłynie na zwiększenie czy też zmniejszenie limitu etatów w danym sądzie rejonowym, a spowoduje jedynie cząstkowe wykazywanie etatów w poszczególnych pionach. W przypadku wakujących stanowisk przypisanych do pionu w całym okresie statystycznym wykazujemy je w podziale w ramach ustalonej wyżej proporcji sesji. W sytuacji uzyskania nowego etatu w dniu 1 czerwca 2006 roku np. z ustawy budżetowej etat ten wykazujemy jedynie w ramach okresu, jakim dysponował nim sąd, a tym samym dany pion, a więc jedynie 1/6. Całość etatu zostanie wykazana w kolumnie dotyczącej limitu etatów i wakujących stanowisk na ostatni dzień okresu statystycznego. Dane dotyczące danego pionu obejmują także dane z wydziałów zamiejscowych danego sądu rejonowego oraz wydziałów wykonawczych i egzekucyjnych. Wszystkie wyliczenia cząstkowe wykazuje się do trzeciego miejsca po przecinku, np. 0,565. Wynik końcowy podaje się w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W sytuacji, gdy w sądzie rejonowym w danym pionie jest więcej niż jeden wydział do ustalenia średniookresowej liczby sesji sędziego SR w danym okresie statystycznym (miesięcznym, półrocznym czy też rocznym) przyjmuje się wszystkie sesje z tych wydziałów sędziów sądu rejonowego (bez sędziów funkcyjnych sądu, sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w sądzie okręgowym) poprzez określenie łącznej liczby sesji (rozprawy i posiedzenia) za dany okres statystyczny takich sędziów podzielonej następnie przez obsadę średniookresową tych sędziów. W przypadku gdy w danym pionie (wydziale) jest jeden sędzia niefunkcyjny czy też do wyliczenia średniookresowej liczby sesji przyjmujemy dane dotyczące jedynego sędziego nie funkcyjnego, nie dokonujemy dzielenia liczby sesji przez obsadę średniookresową danego sędziego. Przyjmujemy do określenia średniookresowej liczby sesji jedynie tego sędziego niefunkcyjnego, który orzeka w danym wydziale w pełnym zakresie (nie orzeka w kilku wydziałach) oraz orzekał przez cały okres sprawozdawczy. W sytuacji braku sędziów niefunkcyjnych przyjmuje się liczbę sesji (rozprawy i posiedzenia) tego sędziego funkcyjnego, który posiada największą ich liczbę. Ustalenie średniookresowej liczby sesji dotyczy nie wokand, a terminów sesyjnych sędziów (nie tylko składów orzekających), a zatem nie jest tożsama z danymi z działu 1.2.1 czy 1.2.2. Liczby sędziów w kolumnach następujących po obsadzie średniookresowej (w żadnym wypadku nie dotyczy to kolumn dotyczących limitu etatów na ostatni dzień okresu statystycznego czy też za dany okres statystyczny oraz kolumny dotyczącej sędziów delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości) wykazujemy w liczbach całkowitych jako osoby, których dana kolumna dotyczy, choćby nie dotyczył ich cały okres statystyczny. Przykładowo sędzia sądu rejonowego w okresie statystycznym nie pełnił żadnej funkcji przez okres dwóch miesięcy, przez dwa miesiące był sędzią funkcyjnym, a następnie został delegowany do pełnienia czynności orzeczniczych do sądu wyższego rzędu, wówczas danego sędziego w liczbie sędziów wykazujemy w każdej kolumnie dotyczącej liczby sędziów następującej po obsadzie jako osobę, a nie cząstkowo za dane okresy. „Obsadę średniookresową (sędziowie SR z wyłączeniem sędziów funkcyjnych tego sądu, sędziów delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości, KSSiP oraz sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w SO i delegowanych do pełnienia czynności orzeczniczych w pełnym wymiarze w innym sądzie rejonowym)” - wykazuje się łącznie dla wszystkich wydziałów tego pionu według średniookresowego zatrudnienia, a zatem faktycznych dni świadczenia pracy w danym okresie statystycznym po odliczeniu wszystkich okresów nieobecności w pracy, a więc zwolnień lekarskich, urlopów itp. (patrz punkt I). Chodzi oczywiście nie o wyłączenie sędziów, ale okresów, w jakich pełnili funkcję czy byli delegowani do SO czy Ministerstwa Sprawiedliwości czy KSSiP. Przykładowo 120 dni nieobecności w skali roku (przy przyjęciu do wszelkich wyliczeń, że rok jest równoważny 360 dniom -12 miesięcy X 30 dni) daje 0,667 rocznej obsady średniookresowej. Identyczny sposób wyliczeń dotyczy okresu statystycznego, jakim jest półrocze, a więc 120 dni nieobecności w skali półrocza (przy przyjęciu do wszelkich wyliczeń, że półrocze jest równoważne 180 dniom - 6 miesięcy X 30 dni) daje 0,334 rocznej obsady średniookresowej (60 dni pracy/180=0,334). W kolumnach tych wykazujemy także obsadę sędziów delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w niepełnym wymiarze w SO. W obsadę nie wliczamy okresów delegacji sędziów SR do Ministerstwa Sprawiedliwości, KSSiP i nie wliczamy okresów delegacji w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w SO. W oddzielnych kolumnach wykazujemy limit etatów (w tym samym obsadę średniookresową) sędziów SR delegowanych do pełnienia czynności w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz obsadę sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w SO. „Obsadę średniookresową sędziów SO delegowanych do pełnienia czynności orzeczniczych w sądach rejonowych” wykazujemy poprzez odniesienie okresu delegacji do okresu statystycznego o ile dotyczy orzekania w pełnym wymiarze. Przykładowo delegowanie sędziego sądu okręgowego do pełnienia czynności orzeczniczych w sądzie rejonowym z dniem 1 marca oznacza, iż obsada wyniesie 0,667 (120 dni delegacji odniesione do 180 dni półrocznego okresu statystycznego). „Obsadę średniookresową sędziów SO delegowanych do pełnienia czynności w danym sądzie i wykonujących czynności orzecznicze w trybie art. 77 § 1 usp w niepełnym wymiarze na czas nieokreślony lub na czas określony” wykazuje się tak jak sędziów funkcyjnych w wersji II, a więc zgodnie z regułami opisanymi w punkcie 16. W kolejnej kolumnie wykazujemy liczbę sędziów tj. osób, których delegacja dotyczyła. „Obsada sędziów danego SR delegowanych do pełnienia czynności orzeczniczych w pełnym wymiarze w innym sądzie rejonowym”- wykazujemy poprzez podanie okresu delegacji bez względu na okresy nieobecności (urlopy, zwolnienia), gdyż okresy nieobecności (urlopy, zwolnienia) pozostają bez wpływu na pracę danego sądu rejonowego. Obsada, tym samym, w tym przypadku równa jest limitowi etatów tego sędziego. W kolumnie następnej wykazujemy liczbę sędziów podając liczbę osób których delegacja dotyczyła.„Obsada sędziów z innego SR delegowanych do pełnienia czynności orzeczniczych w pełnym lub niepełnym wymiarze danym w sądzie rejonowym”- wykazujemy w przypadku delegacji w pełnym wymiarze poprzez podanie okresu delegacji z uwzględnieniem okresów nieobecności w pracy (urlopy, zwolnienia), gdyż okresy nieobecności (urlopy, zwolnienia) oddziaływują na pracę danego sądu rejonowego. W sytuacji delegacji do orzekania w niepełnym wymiarze obsadę wykazujemy jak sędziów funkcyjnych według metody 2. W kolumnie następnej wykazujemy liczbę sędziów podając liczbę osób których delegacja dotyczyła.„Obsadę średniookresową (sędziowie funkcyjni SR) – wersja I” wykazuje się według średniookresowego zatrudnienia po wcześniejszym ustaleniu, które z osób funkcyjnych w danym pionie orzekają, a zatem faktycznych dni świadczenia pracy w danym okresie statystycznym po odliczeniu wszystkich okresów nieobecności w pracy, a więc zwolnień lekarskich, urlopów itp. (patrz punkt I). Przykładowo 120 dni nieobecności w skali roku (przy przyjęciu do wszelkich wyliczeń, że rok jest równoważny 360 dniom -12 miesięcy X 30 dni) daje 0,667 rocznej obsady średniookresowej, a w półroczu przy tej skali nieobecności daje to 0,334 (60 dni pracy/180=0,334). W wypadku gdy osoba funkcyjna orzeka w dwóch pionach, należy obliczyć średniookresowe zatrudnienie tej osoby, a następnie poprzez analizę porównawczą jego liczby sesji (rozprawy i posiedzenia) w obu pionach ustalić proporcję między nimi, którą następnie należy odnieść do wyliczonej wcześniej jego średniookresowej obsady i wskazać tym samym oddzielnie jego obsadę średniookresową tak dla jednego, jak i drugiego pionu, dodając odpowiednio do innych obsad średniookresowych sędziów funkcyjnych w danych pionach. Przykładowo obsada danego sędziego wynosi 0.900 w danym okresie statystycznym, a sędzia brał udział w 8 sesjach cywilnych i dwóch karnych w danym okresie statystycznym, a zatem orzekał łącznie na 10 terminach, z czego w 80 % w pionie cywilnym, a zatem jego obsada średniookresowa w pionie cywilnym wyniesie 0,72 (0,8 x 0,900,) a w pionie karnym 0,18 (0,2 x 0,900), co daje łącznie 0,900 jego średniookresowej obsady. Jeżeli w danym okresie statystycznym sędzia sądu rejonowego pełnił funkcję nie przez cały okres statystyczny, a jedynie przez jakąś jego część, np. 2 miesiące, to wówczas obsadę średniookresową za okres dwóch miesięcy wykazujemy w tej kolumnie, a obsadę średniookresową za pozostały okres statystyczny w kolumnie dotyczącej sędziów sądu rejonowego, którzy nie pełnią funkcji. Liczbę dni „innych funkcyjnych tego sądu z tego pionu” (przy sprawozdaniu z pracy wydziału a nie pionu) oraz „innych funkcyjnych tego sądu z innych pionów” wykazujemy poprzez proporcję terminów sesyjnych względem liczby dni, o ile nie ma możliwości określenia obsady w układzie okresowym co przy pracy większości osób funkcyjnych nie będzie możliwe (4 miesiące do 12 miesięcy w roku). Przykładowo przewodniczący innego wydziału cywilnego orzekający w danym wydziale w skali roku na 3 terminach sesyjnych z wszystkich 48 swoich terminów sesyjnych będzie wykazany w pracy tego wydziału jako 3/48 z wszystkich dni swojej obsady średniookresowej a w swoim wydziale macierzystym tego samego pionu jako 45/48 z wszystkich dni swojej obsady średniookresowej. Przy sporządzaniu sprawozdania zbiorczego z danego pionu przy kilku wydziałach podział ten nie będzie miał znaczenia albowiem sędzia ten w obsadzie całego pionu (nie wydziału) będzie wykazany z uwzględnieniem całej swojej obsady (bez podziału z uwagi na liczbę terminów sesyjnych w jednym czy drugim wydziale). W sytuacji sędziego funkcyjnego z innego pionu wyliczenie przeprowadza się analogicznie i dodatkowo dotyczy to nie tylko sprawozdania z pracy danego wydziału ale także i pionu albowiem dla danego pionu orzeczniczego jest to sędzia z innego pionu. Prezesa i wiceprezesa orzekającego w różnych wydziałach wykazuje się analogicznie poprzez odniesienie proporcji liczby terminów do liczby dni ich obsady średniookresowej. Przykładowo prezes sądu orzekający łącznie w skali roku na 12 terminach sesyjnych z czego 8 w wydziale cywilnym a 4 w wydziale pracy i ubezpieczeń przy obsadzie średniookresowej wynoszącej 0,800 zostanie wykazany w pionie cywilnym jako 0,533 (8/12 z 0,800) a w pionie pracy i ubezpieczeń jako 0,267 (4/12 z 0,800). W sytuacji czasowego określenia obowiązków orzeczniczych (zmiana zakresu czynności) obsadę w każdym z wydziałów, pionów wykazujemy za dany okres co jednak przy osobach funkcyjnych będzie miało charakter wyjątku. Przykładowo sędzia wizytator orzekający w danym wydziale cywilnym, któremu zmieniono z dniem 1 kwietnia przydział orzeczniczy na rzecz drugiego wydziału cywilnego zostanie wykazany w sprawozdaniu rocznym w proporcji do okresów (obsada średniookresowa za 3 miesiące w jednym wydziale i obsada średniookresowa za 9 miesięcy w drugim wydziale). Podobnie sytuacja przedstawiałaby się gdy sędzia wizytator zmienił pion orzeczniczy. Sędziowie funkcyjni SR (vide pkt 2 objaśnień do działu 9.1). „Obsadę średniookresową (sędziowie funkcyjni SR) – wersja II” wykazuje się poprzez określenie proporcji ich orzekania (tylko te rozprawy i posiedzenia sędziów funkcyjnych, na których posiadali oni sprawy w swoich referatach, a nie orzekali na sesji jedynie dla uzupełnienia składu bez referatu) do średniookresowej liczby sesji wyliczonej dla danego okresu statystycznego sędziów sądu rejonowego w danym pionie (bez sędziów funkcyjnych sądu i sędziów delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekający w pełnym wymiarze w SO – chodzi o okresy pełnienia funkcji czy okresy delegacji), np. przy 2 sesjach cywilnych miesięcznie prezesa sądu, a więc 24 w skali roku i średniej wyliczonej dla całego okresu statystycznego - 96 sesji cywilnych sędziów sądu rejonowego (bez sędziów funkcyjnych sądu i sędziów delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze, w tym delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości) obsada średniookresowa prezesa sądu wynosi 0,250 w skali roku. O okresie półrocznym obsada ta wyniesie także 0,250, albowiem 12 sesji do 48 również daje 0,250. W wypadku 1 sesji miesięcznie, czyli 12 rocznie, obsada średniookresowa danego sędziego funkcyjnego przy 96 sesjach sędziów SR (z wyłączeniem sędziów funkcyjnych sądu i sędziów delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekający w pełnym w SO oraz delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości) wyniesie 0,125 średniookresowej obsady rocznej. Według podobnej zasady należy obliczać obsadę średniookresową pozostałych wyżej wymienionych sędziów funkcyjnych. Oczywiście w sytuacji gdy dany sędzia funkcyjny orzekał w kilku pionach, jego obsadę średniookresową liczymy dla danego pionu na podobnych zasadach, a więc przy 10 sesjach w pionie cywilnym w danym okresie statystycznym i 6 w pionie pracy obsada średniookresowa wyniesie w pionie cywilnym 10/50=0,200 (przy 50 sesjach sędziego SR w pionie cywilnym z wyłączeniem sędziów funkcyjnych sądu i sędziów delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekający w pełnym wymiarze w SO oraz delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości), zaś w pionie pracy 6/40=0,150 (przy 40 sesjach sędziego SR w pionie pracy z wyłączeniem sędziów funkcyjnych sądu i sędziów delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekający w pełnym wymiarze w SO oraz delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości).„Liczbę sędziów SR w ramach limitu delegowanych do pełnienia czynności w Ministerstwie Sprawiedliwości” wykazujemy poprzez odniesienie okresu delegacji do okresu statystycznego. Przykładowo delegowanie sędziego sądu okręgowego do Ministerstwa Sprawiedliwości z dniem 1 marca oznacza, iż limit etatów wyniesie 0,667 (120 dni delegacji odniesione do 180 dni półrocznego okresu statystycznego). Limit etatów sędziów sądu okręgowego delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości jest równy obsadzie średniookresowej, gdyż nieobecności, w tym urlopy, tych sędziów w tym okresie nie mają żadnego wpływu na pracę sądu okręgowego, a okresy nieobecności dotyczą pracy w Ministerstwie Sprawiedliwości. W kolumnie 10 wykazujemy liczbę sędziów nie w ramach limitu etatów, a jedynie podając liczbę osób, których delegacja dotyczyła.„Liczba sędziów SR w ramach limitu, (na ostatni dzień okresu statystycznego delegowanych do pełnienia czynności w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury” wykazujemy poprzez odniesienie okresu delegacji do okresu statystycznego. Przykładowo delegowanie sędziego sądu okręgowego do Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury z dniem 1 marca oznacza, iż limit etatów wyniesie 0,667 (120 dni delegacji odniesione do 180 dni półrocznego okresu statystycznego). Limit etatów sędziów sądu okręgowego delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości jest równy obsadzie średniookresowej, gdyż nieobecności, w tym urlopy, tych sędziów w tym okresie nie mają żadnego wpływu na pracę sądu okręgowego, a okresy nieobecności dotyczą pracy w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury. W następnej kolumnie wykazujemy liczbę sędziów nie w ramach limitu etatów, a jedynie podając liczbę osób, których delegacja dotyczyła.„Obsadę średniookresową sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w S.O” – wykazuje się według średniookresowego zatrudnienia bez względu na faktyczne dni świadczenia pracy w danym okresie statystycznym i jego okresy nieobecności w pracy (zwolnienia lekarskie, urlopy itp.). Obsadę uwzględnia się w proporcji do danego okresu statystycznego, np. 2 miesiące w skali roku to 1/6 rocznego okresu statystycznego, czyli 0,167, a 3 miesiące to ¼ rocznego okresu statystycznego, czyli 0,250. Identyczny sposób wyliczeń dotyczy półrocza. Sędziowie SR wykonują pracę w ramach sądu okręgowego, a tym samym okres delegacji, w tym okresy ich usprawiedliwionej nieobecności w postaci zwolnień lekarskich, urlopów, nie mają wpływu na wyniki pracy sądu rejonowego. W przypadku, gdy sędzia w danym okresie statystycznym był delegowany na okres 3 miesięcy do sądu okręgowego wykazuje się jego obsadę średniookresową za ten okres w kolumnie opisywanej przez ten punkt (90/180 = 0.500) a za pozostały okres czyli drugie 3 miesiące wykazuje się jego obsadę średniookresową z uwzględnieniem faktycznych dni pracy po odliczeniu nieobecności w pracy ale już w ramach sądu rejonowego. W kolumnach dotyczących liczby sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w S.O wykazujemy sędziów w takiej liczbie, w jakiej byli delegowani w ciągu danego okresu statystycznego, choćby nie byli delegowani w ostatnim dniu okresu statystycznego. „Obsadę średniookresową sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 9 usp” wykazujemy jedynie w przypadku delegacji na nieprzerwany okres jednego miesiąca. Taki okres uwzględnia się w proporcji jednego miesiąca w danym okresie statystycznym, np. roku, a więc 1/12 rocznej obsady średniookresowej, a w półroczu 1/6. W przypadku takiej delegacji wykazuje się cały jej cały bez okresów nieobecności w pracy. W sytuacjach, gdy delegacje te mają charakter pojedynczych terminów sesyjnych (bądź też okres tygodniowy, bądź inny okres krótszy niż miesiąc), obsadę średniookresową takiego sędziego oblicza się na zasadach ogólnych i w innych kolumnach. Od 28 marca 2012 roku podstawą delegacji jest art. 77 § 9 a nie § 8 usp.„Łączna liczba sesji w danym okresie statystycznym (rozprawy i posiedzenia) sędziów SR z wyłączeniami” - oblicza się jedynie dla sędziów sądu rejonowego (bez sędziów funkcyjnych i sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w SO – chodzi o okresy pełnienia funkcji czy delegacji) poprzez określenie łącznej liczby sesji (rozprawy i posiedzenia) takich sędziów w danym okresie statystycznym. W liczbę sesji (rozprawy i posiedzenia) wlicza się jedynie te sesje, które ujęte są w grafikach wydziałów (mają zatem zaplanowany charakter) i sporządzane są z nich wokandy. Nie jest dopuszczalne liczenie w danym dniu jednemu sędziemu dwóch czy więcej sesji, jeśli ze spraw, które rozpoznał w danym dniu, sporządzono kilka wokand. Do liczby sesji nie wlicza się posiedzeń, z których nie sporządzono wokand, a mają one charakter wpadkowy. W przypadku gdy w danym pionie (wydziale) jest jeden sędzia niefunkcyjny, podajemy jedynie liczbę jego sesji W sytuacji gdy w danym pionie orzeczniczym (wydziale) nie ma ani jednego sędziego niefunkcyjnego, o którym mowa w pkt 2, należy podać liczbę sesji jedynie tego sędziego funkcyjnego. Sesje sędziów za II półrocze według wokand sporządzanych zgodnie z § 23 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.Średniookresową liczbę sesji sędziego w danym okresie statystycznym (miesięcznym, półrocznym czy też rocznym) oblicza się jedynie dla sędziów sądu rejonowego (bez sędziów funkcyjnych i sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w SO – chodzi o okresy pełnienia funkcji czy delegacji) poprzez określenie łącznej liczby sesji (rozprawy i posiedzenia) takich sędziów w danym okresie statystycznym podzielonej przez ich obsadę średniookresową (dodatkowo z wyłączeniem sędziów delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości), choćby przykładowo aż trzech z nich orzekało na jednej sesji, gdyż dla każdego z nich jest to termin sesyjny. W liczbę sesji (rozprawy i posiedzenia) wlicza się jedynie te sesje, które ujęte są w grafikach wydziałów (mają zatem zaplanowany charakter) i sporządzane są z nich wokandy. Nie jest dopuszczalne liczenie w danym dniu jednemu sędziemu dwóch czy więcej sesji, jeśli ze spraw, które rozpoznał w danym dniu sporządzono kilka wokand. Do liczby sesji nie wlicza się posiedzeń, z których nie sporządzono wokand, a mają one charakter wpadkowy. W sytuacji, gdy w danym pionie orzeczniczym (wydziale) nie ma ani jednego sędziego niefunkcyjnego, o którym mowa w pkt, 2 przyjmuje się średniookresową liczbę sesji (rozprawy i posiedzenia) tego sędziego funkcyjnego, który posiada największą liczbę sesji. W pionie karnym (sprawy karne i wykroczeniowe) wykazuje się wspólną liczbę sesji dla spraw karnych i wykroczeniowych w wierszach 01, 02, 05, a nadto ustala się średniookresową liczbę sesji dla spraw karnych (wiersze 03, 06) czy wykroczeniowych w wierszach 04, 07 poprzez podzielenie łącznej ich liczby przez obsadę średniookresową sędziów orzekających w sprawach karnych czy wykroczeniowych (bez sędziów funkcyjnych sądu i sędziów SR delegowanych w trybie art. 77 § 1 usp na czas nieokreślony lub na czas określony orzekających w pełnym wymiarze w SO czy też sędziów delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości – chodzi o okresy pełnienia funkcji czy delegacji), a wyliczoną w sposób wskazany we wcześniejszych punktach. W przypadku gdy w danym pionie (wydziale) jest jeden sędzia niefunkcyjny czy też do wyliczenia średniookresowej liczby sesji dane dotyczą sędziego funkcyjnego, nie dokonujemy dzielenia liczby sesji przez obsadę średniookresową danego sędziego. Ustalenie średniookresowej liczby sesji dotyczy nie wokand, a terminów sesyjnych sędziów (nie tylko składów orzekających), a zatem nie jest tożsama z danymi z działu 1.2.1 czy 1.2.2. Przyjmujemy do określenia średniookresowej liczby sesji jedynie tego sędziego niefunkcyjnego, który orzeka w danym wydziale w pełnym zakresie (nie orzeka w kilku wydziałach) oraz orzekał przez cały okres sprawozdawczy. W sytuacji gdy w danym pionie orzeczniczym (wydziale) nie ma ani jednego sędziego nie funkcyjnego o którym mowa w pkt 2 (zagadnienia wspólne) i który nie spełnia wyżej wskazanych kryteriów, przyjmuje się liczbę średniookresową sesji (rozprawy i posiedzenia) tego sędziego funkcyjnego, który posiada największą liczbę sesji. Sesje sędziów za II półrocze według wokand sporządzanych zgodnie z § 23 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej(Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 5, poz. 22, z późn. zm.).W sytuacji gdy sędzia stosownie do treści art. 22 a § 3 usp wykonuje w wydziale ksiąg wieczystych lub wydziale Rejestru Zastawów (nie będąc do niego przypisanym) czynności, do których referendarze nie są uprawnieni, limit i obsadę średniookresową tego sędziego wykazuje się wyłącznie w wydziale orzeczniczym innym niż wydział ksiąg wieczystych lub Rejestru Zastawów. Analogicznie postępujemy w sytuacji gdy dotyczy to wydziałów Krajowego Rejestru Sądowego. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy sędzia w wydziale wieczystoksięgowym czy Krajowego Rejestru Sądowego wykonuje czynności właściwe dla referendarzy. Zatem w tej ostatniej sytuacji gdy sędzia orzeka w więcej niż jednym wydziale i jednym z nich jest wydział wieczystoksięgowy lub wydział Krajowego Rejestru Sądowego, limit i obsadę średniookresową tego sędziego w poszczególnych pionach (wydziałach) ustala się poprzez proporcję liczby sesji (rozprawy i posiedzenia) sędziego w wydziale innym niż wymienione i odniesienie jej następnie do limitu (etatu) i obsady średniookresowej sędziego. Uzyskany wynik stanowi wskaźnik limitu i obsady sędziego w wydziale innych niż wymienione, a różnica limitu czy obsady i cząstkowego limitu i obsady z tego wydziału da limit i obsadę tego sędziego w wydziale wieczystoksięgowym, KRS czy Rejestru Zastawów. Przykładowo, jeżeli sędzia orzeka w wydziale cywilnym i w wydziale wieczystoksięgowym i jego liczba sesji w wydziale cywilnym wyniosła w danym okresie statystycznym 20 przy średniookresowej liczbie sesji w danym pionie czy wydziale wynoszącej 100, to proporcja jego sesji wyniesie 20/100, a więc 0.200. Przy limicie etatu wynoszącym 1, co jest regułą, limit tego sędziego w pionie cywilnym wyniesie 0.200, a pionie wieczystoksięgowym 0.800 (wynik różnicy 1 - 0.200 = 0.800). Obsada średniookresowa sędziego w pionie cywilnym i wieczystoksiegowym zostanie wyliczona w podobny sposób a więc przy obsadzie średniookresowej sędziego za cały okres statystyczny wynoszącej 0.900 obsada w pionie cywilnym wyniesie 20 sesji /100 sesji pomnożone przez 0.900 czyli 0.180, zaś obsada w pionie wieczytoksięgowym wyniesie 0.900 – 0.180 czyli 0.720. Reguły te stosuje się przy wyliczaniu limitu etatów (na ostatni dzień okresu statystycznego i za okres statystyczny) oraz przy ustalaniu obsady średniookresowej. Oczywiście w przypadku ustalenia zakresu podziału czynności takiego sędziego w innym pionie w układzie procentowym względem do jego etatu, różnica stanowić będzie jego zakres orzekania w pionie wieczystoksięgowym czy KRS. Sędziego, który pełni funkcję przewodniczącego wydziału i jednocześnie wykonuje czynności orzecznicze w innym wydziale, wykazuje się w wydziale, w którym pełni funkcję przewodniczącego w takiej części, w jakiej obniżono zakres jego czynności orzeczniczych w drugim wydziale. Przykładowo, jeżeli sędzia jest przewodniczącym wydziału ksiąg wieczystych i orzeka jednocześnie w wydziale cywilnym, w którym uczestniczy w przydziale spraw na poziomie 40% sędziego orzekającego w tym wydziale na pełen etat, to w wydziale ksiąg wieczystych limit tego sędziego wyniesie 1-0,4= 0,6. W analogiczny sposób należy również wykazać obsadę tego sędziego.Limity i obsady z wydziałów pracy wykazuje się w wierszu 01 we właściwym formularzu, limity i obsady z wydziałów pracy i ubezpieczeń wykazujemy w wierszu 02 a z wydziału ubezpieczeń w wierszu 03. Limity i obsady z pionu gospodarczego wykazujemy w formularzu MS-S19 jedynie z wydziałów gospodarczych z pominięciem wydziałów gospodarczych dla spraw upadłościowych i naprawczych. Jeżeli w danym sądzie w ramach wydziału gospodarczego funkcjonuje sekcja upadłościowa i naprawcza, to wykazujemy limity i obsady w formularzu MS-S19. W formularzu MS-S20UN wykazujemy jedynie limity i obsady z wydziałów gospodarczych dla spraw upadłościowych i naprawczych. „Liczba obsadzonych etatów (na ostatni dzień okresu statystycznego)”, kol. 24 wykazujemy faktycznie obsadzone etaty (od limitu etatów odejmujemy wyłącznie wakaty). „Liczba obsadzonych etatów (w okresie statystycznym)”, kol. 25 wykazujemy faktycznie obsadzone etaty w okresie statystycznym (od limitu etatów odejmujemy wyłącznie wakaty w okresie statystycznym). Dział 5.2. Obsada Sądu (Wydziału)Wykazywanie limitów etatów na ostatni dzień okresu statystycznego czy też limitu etatów w okresie statystycznym oraz obsad średniookresowych w zakresie referendarzy, asystentów, urzędników i innych pracowników, odbywa się odpowiednio na zasadach określonych w dziale 5.1. W zakresie kadry urzędniczej wykazujemy w obsadzie (nie limicie) także zatrudnionych w ramach zastępstwa. Nie wykazujemy osób zatrudnionych w ramach umów zlecenia. W ramach grupy „innych pracowników” wykazujemy tylko i wyłącznie tych którzy świadczą pracę na rzecz pionu orzeczniczego (w formularzach MS-20 KRS i MS-20 KW wykazujemy dodatkowo innych pracowników także na odcinku pozaorzeczniczym a wspierających pośrednio pracę pionu orzeczniczego, jeśli takowi są). Jeśli „inny pracownik” świadczy również pracę na rzecz pozostałych działów administracji sądowej (inne odcinki pracy niż pion orzeczniczy czy pion pośrednio wspierający pracę pionu orzeczniczego w KW i KRS) to w pionie orzeczniczym i poza orzeczniczym ale wspierającym pośrednio pion orzeczniczy) wykazujemy go w takiej części w jakiej w ramach jego limitu (obsady) świadczy pracę na rzecz tego pionu (orzeczniczego czy pozaorzeczniczego ale pośrednio wspierającego pion orzeczniczy).Dział 6.1. W dziale tym odnotowujemy wszystkie przypadki wysłania akt sprawy do biegłego. W rubryce inne podmioty odnotowujemy wszystkie przypadki wysłania akt do podmiotów innych niż osoby fizyczne. W przypadku gdy sąd zleca wykonanie opinii instytucji wówczas wykazuje się jeden podmiot. Gdy sąd zleca wykonanie opinii w sprawie więcej niż jednemu biegłemu wykazuje się liczbę wszystkich biegłych. Zlecenie wykonania opinii w drodze pomocy sądowej wykazuje sąd zlecający.Dział 6.2. W dziale tym odnotowujemy wszystkie przypadki zwrotu akt z opinią (a więc także przypadki zwrotu akt z opinią uzupełniającą). Czas wydania opinii to okres pomiędzy wysłaniem akt do biegłego a zwrotem akt z opinią.MS-S19R 07.03.2018Strona PAGE25 z NUMPAGES25